Számok, dátumok és időpontok
Időpont-áthelyezés: az eredeti és az új időpont egyértelmű párja
Egy időpont módosításakor nevezd meg az eseményt, az eredeti kezdést és az új kezdést. Mondd ki, hogy az új adat a korábbi helyébe lép. Így az olvasó kevésbé téveszti össze a módosítást egy további alkalom meghirdetésével.
A cikk tartalma
Egy konkrét módosítás mintája
Saját szöveg: „A november 12-én 16:00-ra meghirdetett műhelyfoglalkozást november 13-án 17:00-kor tartjuk. A helyszín változatlan: 204-es terem.” A két időpont egyetlen eseményhez kapcsolódik, és a terem állapota is világos.
A „Pénteken is találkozunk” nem megfelelő helyettesítés: újabb alkalmat sugallhat. Az „egy nappal később” pedig az órát nem feltétlenül tisztázza. Ha a kezdés órája is változik, azt külön is meg kell mutatni.
A frissítés terjedelme
A levél, az eseményoldal és a naptárbejegyzés ugyanazt az új időpontot mutassa. A módosított szöveget saját nevében ne tekintsd bizonyítéknak arra, hogy minden résztvevő értesült. Az értesítés elküldése és elolvasása külön állapot.
Ha visszajelzés szükséges, adj konkrét kérést: „Kérlek, jelezd, megfelel-e az új időpont.” A válaszadási határ csak akkor kerüljön bele, ha valóban szükséges és meghatározott. A mintadátumok szemléltetők; valódi áthelyezésnél a hét napját is ellenőrizd, ha kiírod.