Tanulás és szövegellenőrzés
Helyesbítő értesítés: a hibás adat helyére kerüljön a javítás
Helyesbítéskor nevezd meg, melyik korábbi közlés változik, mi volt benne hibás, és mi a helyes adat. A címzettnek ne kelljen két hosszú szöveget összehasonlítania a különbség megtalálásához.
A cikk tartalma
Azonosítsd a korábbi közlést
A „javítás az előzőhöz” tárgy csak közvetlenül az eredeti levél mellett érthető. Nevezd meg a rendezvényt, dokumentumot vagy üzenetet. Több hibánál használj tételes felsorolást, és ügyelj arra, hogy minden régi adathoz egyértelműen kapcsolódjon az új.
Emeld ki a használható adatot
A hibás változat megismétlése segíti az azonosítást, de ne ez legyen a legfeltűnőbb mondat. A javított időpontot önmagában is lehessen értelmezni. Ha csak a helyszín változott, ezt közöld; így az olvasó nem gondolja, hogy az időpontot is újra kell egyeztetnie.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Elnézést, elírtuk, inkább 16.
- Pontosabb: A műhely kezdése 16:00. A tegnapi meghívóban tévesen 15:00 szerepelt. A helyszín változatlan: a földszinti tárgyaló.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Javítsd a kapcsolódó szöveget is
A helyesbítő levél mellett ellenőrizd a meghívót, az űrlapot és a letölthető programot, ha ezekben is szerepel az adat. A cikk a közlés érthetőségéről szól: az önálló helyesbítés hasznos lehet akkor is, ha az eredeti oldalt már átírtad.