Tanulás és szövegellenőrzés
Fejezetek átrendezése: hova mutat a kereszthivatkozás?
Fejezetáthelyezés után keresd meg a rá mutató hivatkozásokat. A fejezetszám, az oldalszám, a cím és az olyan irányjelölés, mint az előző fejezetben, külön-külön ellenőrzést igényel. Egy működő kattintás még nem bizonyítja, hogy a megfelelő tartalomhoz jut az olvasó.
A cikk tartalma
A cél tartalma legyen azonosítható
Egy útmutatóban a karbantartás eredetileg a 4. fejezet, a tárolás az 5. fejezet. A szerkesztő felcseréli őket. A „Tisztítás után kövesd a 4. fejezet tárolási előírásait” mondat így helyes lehet, miközben a másutt meghagyott „A karbantartást a 4. fejezet mutatja be” már félrevezet. A javítást a hivatkozott téma felől kezdd: mit kell ott megtalálnia az olvasónak?
Készíts rövid megfeleltetést a régi és az új hely között. Ebben együtt szerepeljen a fejezet címe és száma. A puszta 4 → 5 csere túl tág: a dokumentumban lehet négy darab alkatrész, negyedik kiadás vagy május 4-i dátum is. Ezeket az átrendezés nem érinti.
A relatív helyre utaló szavak is elavulhatnak
Az előző, következő, fentebb, alább és később szavak az aktuális sorrendhez kapcsolódnak. Áthelyezéskor akkor is hibássá válhatnak, ha nincs mellettük szám. A „mint fentebb láttuk” mondatot például át kell írni, ha a magyarázat most először egy későbbi fejezetben olvasható.
Tartósabb utalás lehet a pontos cím: „A tisztítás lépéseit a Karbantartás című fejezet tartalmazza.” Ha a cím is változik, ezt a megoldást is frissíteni kell. Rövid dokumentumban elegendő lehet a cím, hosszabb anyagban a fejezetszám vagy a kattintható hivatkozás segítheti a keresést.
Négy ellenőrizendő helyzet
- Régi hely: 4. Karbantartás. Új hely: 5. Karbantartás. A rá mutató fejezetszámokat át kell vezetni.
- Az „előző fejezet” megjelölés hibás, ha a célfejezet az utalás mögé került.
- Az új oldalszám mellett a régi fejezetcím is maradhat hibás: mindkettőt olvasd el.
- A hivatkozás a tárolási fejezetre mutat, de a mondat tisztítási lépéseket ígér: tartalmi javítás szükséges.
Frissítés után olvasd végig az útvonalat
A Word belső kereszthivatkozásai mezőként tárolhatók; ezek a célhoz kötött adatok kezelését segítik. A mezők frissítése után is ellenőrizd a környező mondatot: a program nem feltétlenül írja át az általad begépelt „előző” szót vagy az elavult tartalmi ígéretet.
Válassz ki minden áthelyezett részt, keresd meg a hozzá tartozó utalásokat, majd menj végig rajtuk az olvasó sorrendjében. A végső PDF-ben külön próbáld ki a linkeket és nézd meg az oldalszámokat. A szerkeszthető fájl helyes állapota után az exportált változatot is ellenőrizni kell.