Könnyen összekeverhető szavak
Megnevez vagy azonosít? Egy név még nem mindig elég
Megnevezéskor közlünk egy nevet vagy elnevezést. Azonosításkor egyértelművé tesszük, melyik személyhez, tárgyhoz vagy eseményhez kapcsolódik az információ. Egy név elegendő lehet, de névazonosság esetén további adat kell.
A cikk tartalma
Két egyforma fájlnév
Saját helyzetünkben két mappában is van „meghivo.pdf” fájl. Az „Olvasd el a meghivo.pdf-et” megnevezi a fájlt, de a címzett számára még nem azonosítja egyértelműen. A mappa vagy a közvetlen hivatkozás segíthet.
Pontosabb: „A November mappában lévő meghivo.pdf fájlt nézd meg.” Ha ugyanott több változat lehet, a verzió vagy a módosítás dátuma is szükséges. Az adatot a tényleges fájlhoz kell kötni, nem emlékezetből kiegészíteni.
Embereknél használj elegendő, célhoz illő adatot
„Kérdezd meg Annát” egy kis csapatban elég lehet. Két Anna mellett a teljes név vagy a szervezeti szerep tisztázza a címzettet. Felesleges személyes adat helyett a feladathoz szükséges azonosítást válaszd.
A megnevez és azonosít igék ezért gyakran kapcsolódnak egymáshoz, de az eredményük nem mindig azonos. Ellenőrzéskor próbáld meg a címzett tudásából olvasni az utasítást. Ha több jelölt is megfelel a leírásnak, az azonosítás még nem elég pontos, hiába hibátlan a név írása.