Tanulás és szövegellenőrzés
Összevont táblázatcellák: melyik adathoz tartozik a megjegyzés?
A több sorra kiterjedő cella közös adatot jelezhet, de másoláskor vagy szűk nézetben ez a kapcsolat elveszhet. A fontos megjegyzés hatókörét úgy add meg, hogy az olvasó a cella látványától függetlenül is értse, mely sorokra vonatkozik.
A cikk tartalma
Két nap, eltérő belépés
| Alkalom | Helyszín és feltétel |
|---|---|
| Hétfő | 101-es terem; belépőkártya nem szükséges. |
| Kedd | 102-es terem; belépőkártya szükséges. |
Saját példában hétfőn a 101-es, kedden a 102-es teremben van foglalkozás. Csak a keddi alkalomhoz kell belépőkártya. Ha a „belépőkártya szükséges” megjegyzés két sor között vagy összevont cellában áll, mindkét napra érvényesnek tűnhet.
Egyértelműbb a megjegyzést a megfelelő sorban megadni, vagy külön kimondani: „Belépőkártya kizárólag a keddi alkalomhoz szükséges.” A követelményt a tényleges szervezési adatok szerint kell kitölteni.
Másold ki egyetlen sorként is
Próbaképpen emeld ki csak a keddi sort. Megmarad-e a dátum, a helyszín és a feltétel kapcsolata? Ha a megjegyzés kizárólag egy fölötte álló összevont cellából derül ki, az önálló sor hiányos lesz.
Az összevonásnak lehet áttekinthetőségi szerepe, de lényegi szabályt ne kizárólag a cellahatár hordozzon. Közös megjegyzésnél nevezd meg a teljes érintett kört, például „mindkét alkalom”. Eltérő feltételeknél a soronkénti ismétlés gyakran pontosabb, mint a vizuálisan takarékos összevonás.