Tanulás és szövegellenőrzés
Tartalomjegyzék ellenőrzése: cím, sorrend, szint és oldalszám
A tartalomjegyzékben a címek szövegét, sorrendjét, hierarchiáját és oldalszámát külön ellenőrizd. Fejezetátnevezés után az oldalszámok frissítése önmagában kevés lehet. A végleges dokumentumban minden felsorolt tételt keress meg a törzsszövegben is.
A cikk tartalma
A helyes oldalszám mellett is maradhat régi cím
Egy kézikönyvben az „Eszközök tisztítása” címet „Tisztítás és tárolás” alakra módosítod. A tartalomjegyzék továbbra is a megfelelő oldalra mutat, de a régi címet jelzi. Az olvasó így más terjedelmű témát várhat, mint amit a fejezet ténylegesen tárgyal. A címszöveg egyezése ugyanúgy ellenőrzési pont, mint az oldalé.
A Word automatikus tartalomjegyzékénél a csak oldalszámokra irányuló frissítés és a teljes jegyzék frissítése külön művelet. A Microsoft útmutatója szerint a teljes frissítés a címváltozásokat is átvezeti. Kézzel gépelt tartalomjegyzéknél a beírt tételeket kézzel kell gondozni.
A behúzás tartalmi kapcsolatot fejez ki
A „3. Használat” fejezet alatt a „3.1. Indítás” és „3.2. Leállítás” alfejezetként jelenhet meg. Ha a Leállítás ugyanarra a szintre kerül, mint a Használat, a jegyzék más szerkezetet mutat. Az ellenőrzéskor a számozást, a címsorszintet és a vizuális behúzást együtt nézd.
A kívánt címsorlista körét is előre határozd meg. Egy rövid tartalomjegyzék szándékosan csak a főfejezeteket sorolhatja fel. Ilyenkor az alfejezet hiánya természetes. Az azonban eltérés, ha azonos szintű részek közül néhány bekerül, mások indokolatlanul kimaradnak. A kiadvány választott szerkesztési rendje adja az összevetés alapját.
Négy külön ellenőrzési adat
- Cím: a törzsszövegben „Tisztítás és tárolás”, a jegyzékben „Eszközök tisztítása” áll. Frissítsd a címet.
- Sorrend: a Függelék a dokumentum végére került, a jegyzék még az Összegzés elé sorolja. Egyeztesd a sorrendet.
- Szint: a 3.2. alfejezet a főfejezetekkel azonos behúzást kapott. Ellenőrizd a címsor besorolását.
- Oldal: új bevezető került az anyag elejére. A korábban helyes oldalszámokat ismét ellenőrizd.
Az exportált változatot is járd végig
A végső tördelés után frissítsd a jegyzéket, majd készítsd el az átadandó változatot. A PDF-ben keresd meg a címeket a jelzett oldalakon, és próbáld ki a kattintható tételeket. Ha a dokumentum belső oldalszámozása eltér a PDF-néző által mutatott lapszámtól, a nyomtatott oldalszám és a hivatkozás helyes kapcsolatát ellenőrizd.
A jegyzék átolvasása a szerkezet hibáit is megmutathatja: két azonos cím vagy egy váratlan szintváltás külön vizsgálatot érdemel. A végleges lista akkor használható, ha az olvasó előre látja a felépítést, és a kiválasztott részt a jelzés alapján ténylegesen meg is találja.