Rövidítések és jelek
Ugyanaz a rövidítés két jelentéssel: ne bízd az olvasóra a találgatást
Egy rövidítés több szakterületen mást jelenthet. Vegyes témájú szövegben az első fontos előfordulásnál add meg a teljes alakot, és később is ellenőrizd, nem vált-e bizonytalanná a hivatkozás.
A cikk tartalma
A környezet segít, de nem mindig elég
Egy belső csoportban mindenki ismerhet egy rövid nevet, amely az új olvasónak semmit sem mond. Ha két osztály ugyanazt a betűsort eltérő fogalomra használja, az összevont dokumentumban félreértés keletkezhet. A rövidítés feloldása ezért nem pusztán udvariasság, hanem azonosítási feladat.
A hosszú alakhoz kötve vezess be rövid nevet
Szerkesztett példa: „A belső ellenőrzési tervet a továbbiakban tervnek nevezzük.” Nem kötelező minden hosszú kifejezésből betűszót készíteni. Ha a rövid név egyértelmű és természetes, könnyebb olvasni. Több hasonló terv esetén viszont a túl általános rövidítés helyett maradjon meg a megkülönböztető rész.
Külön is olvasható résznél újra szükség lehet a feloldásra
Egy fejezetet vagy táblázatot az olvasó önállóan is megnyithat. Ha ott csak a rövidítés szerepel, a korábbi meghatározás nem biztos, hogy elérhető. Adj helyi magyarázatot vagy jól azonosítható hivatkozást. A cél nem a hosszú alak gépies ismétlése minden mondatban, hanem hogy a jelentés a használat helyén visszakereshető legyen.