Könnyen összekeverhető szavak
Ellenőriz vagy javít? A vizsgálat nem azonos a módosítással
Az ellenőriz megvizsgálja, megfelel-e valami egy szempontnak; a javít megváltoztatja a hibás vagy fejlesztendő részt. Egy ellenőrzött szövegben maradhatnak javítatlan hibák, és egy javított szöveg is igényelhet új ellenőrzést.
A cikk tartalma
A megjegyzés még nem javítás
„Ellenőriztem a dátumokat, két eltérést megjelöltem.” Ez hasznos munka, de a dátumok ettől még nem változtak meg. Ha a dokumentum átadásakor csak azt írod, hogy kész, a következő szerkesztő tévesen véglegesnek tekintheti. Külön közöld az átnézés és a módosítás állapotát.
A javítás után az összefüggést is nézd meg
Ha egy időpontot 15 óráról 16 órára írsz át, a „fél órával a zárás előtt” megjegyzés is változhat. A célzott javítás ezért nem csak az érintett szám átírásából áll. Olvasd el újra a környező mondatokat, táblázatokat és a tárgysort is. Ez különösen fontos, ha ugyanaz az adat több helyen szerepel.
Az ellenőrzés körét nevezd meg
„Átnéztem a neveket és a dátumokat; a szakmai állításokat még nem ellenőriztem.” Ez pontosabb átadás, mint a „minden ellenőrizve”. Nem kell a munkát kisebbíteni, csak a határát megmutatni. Az ellenőrzőprogram javaslata sem automatikus javítási parancs: a módosítás előtt vizsgáld meg, megmarad-e a mondat szándékolt jelentése.