Tanulás és szövegellenőrzés
Mit tud a helyesírás-ellenőrző, és mit nézz át te?
A DG Helyesírás gyanús szavakat, elírásokat, ismétléseket és tipográfiai eltéréseket jelez. A javaslatokat a teljes mondatban ellenőrizd: egy szótári találat nem bizonyítja a szó megfelelő jelentését, és egy ismeretlen név is lehet helyes. A javítás után az adatokat és az üzenet értelmét is olvasd át.
A cikk tartalma
A jelzés típusa alapján dönts a következő lépésről
| A vizsgált helyzet | Mit ellenőrizz? | Következő lépés |
|---|---|---|
| Valószínű elírás | A javasolt szó azt jelenti-e, amit közölni akarsz? | Olvasd el a javított mondatot is. |
| Ismeretlen név vagy szakkifejezés | Mi a név hivatalos vagy a szakterület bevett alakja? | Nézd meg az eredeti forrást, és csak ellenőrzés után egészítsd ki a saját szótárat. |
| Ismétlés vagy stiláris észrevétel | Zavaró-e az ismétlés, vagy szükséges a pontossághoz? | Az érthetőség alapján tartsd meg vagy fogalmazd át. |
| Szám vagy dátum a mondatban | Egyezik-e az eredeti adattal? | Hasonlítsd össze a meghívóval, adatlapoddal vagy más hiteles kiinduló anyaggal. |
Illeszd be a szöveget a főoldali szerkesztőbe, indítsd el az ellenőrzést, majd egyenként mérlegeld a találatokat. Az első ellenőrzéskor a magyar szótár betöltése időt igényelhet. Az eredeti változatot tartsd meg a saját dokumentumodban, hogy a javításokat vissza tudd nézni.
A következő táblázat ellenőrzési módszert ad. A példák saját tanítási minták; azt mutatják meg, hogyan dönts egy alakról.
Egy rövid szöveg három külön döntést igényelhet
Saját javítási minta: „Muszály mégegyszer elküldenem a levelet? Egyenlőre várok a válasszal.” A muszály elírás helyett muszáj szükséges. Az ismétlés értelmű még egyszer különírandó. A második mondatban a jelentés dönti el az alakot: ha most még vársz, az egyelőre szót keresed.
A javított változat: „Muszáj még egyszer elküldenem a levelet? Egyelőre várok a válasszal.” Az egyenlőre más környezetben helyes lehet, például amikor azonos méretre vágunk valamit. Egy szó külön vizsgálata ezért nem oldja meg minden esetben a mondat ellenőrzését.
Az ellenőrző aktuális találatait a saját beillesztett szövegednél vizsgáld meg; egy javaslat hiánya önmagában nem igazolja a teljes mondat hibátlanságát.
Célzott kérdéshez válassz célzott eszközt
| A kérdésed | Használható eszköz | A te feladatod |
|---|---|---|
| Különírjam vagy egybe? | Külön vagy egybe? | A teljes mondatból állapítsd meg a kívánt jelentést. |
| Két alak közül választanék. | Két írásmód összehasonlítása | Olvasd el az indoklást; két helyes alak közül a szövegkörnyezet alapján dönts. |
| Hol lehet tagmondathatár? | Vesszősegéd | Azonosítsd a tagmondatokat, és vizsgáld meg a kihagyott kötőszókat is. |
| Mi változott a javításkor? | Két szöveg összehasonlítása | Nézd meg, megmaradt-e a név, a számadat és a mondat jelentése. |
A külön segédeszközök rövidebb kérdésekhez adnak támpontot. Mindig figyeld az eredmény mellett látható magyarázatot és bizonytalanságot. A nyilvános Vesszősegéd például kihagyja a mint, az és és a vagy körüli vesszők eldöntését, mert ezekhez gyakran részletes mondatszerkezeti elemzés kell.
A saját szótár és a stíluspontszám használata
A saját szótárba felvett szavakat az alkalmazás később nem jelzi ismeretlenként. Ez kényelmes visszatérő neveknél, de előbb ellenőrizd az alakot: egy elírás felvétele a későbbi észrevételt is megakadályozhatja. A főoldali saját szótár listáját az adott böngésző tárolja.
A nyelvi sablonosság pontszáma szövegjellemzőkről ad jelzést. A 0–100-as skála értéke alapján nem állapítható meg, ki vagy mi írta a szöveget. A pontszám csökkentése helyett keresd meg a homályos állításokat, az ismétlődő fordulatokat és az olvasó számára hiányzó információkat.
Például az „Ez a megoldás kiemelkedő előnyöket biztosít” mondatot pontosabbá teheti, ha megnevezed a tényleges előnyt. Csak olyan adatot írj hozzá, amelyet alá tudsz támasztani. A konkrétság a tartalomtól függ; a szinonimák cserélgetése ezt önmagában nem pótolja.
A javított mondat kötelezhet másra is, mint az eredeti
Eredeti közlés: A második mellékletet is beküldheted. Átdolgozott közlés: A második mellékletet is be kell küldened. Mindkét mondat szabályosan leírható, mégis más teendőt adnak az olvasónak. Az első lehetőséget kínál, a második szükséges lépést közöl.
A Két szöveg összehasonlítása eszközben láthatóvá teheted az eredeti és az átdolgozott változat eltérését. Ezután neked kell megítélned, hogy a megváltozott megfogalmazás megfelel-e a szándéknak. A különbség megjelenítése önmagában nem dönti el, melyik követelményt akartad közölni.
Nagyobb javítás után külön olvasd végig a lehetőséget, tiltást, szükségességet és feltételt jelölő szavakat: lehet, kell, szabad, csak, ha. Az idézett példában a beküldheted megtartása szükséges, ha a második melléklet valóban választható.
Gyakorlás: milyen döntés következik?
1. Egy ismeretlenként jelzett intézménynevet a szervezet saját honlapján ugyanúgy találsz meg. Mi legyen a következő lépés? 2. A mondatban ez áll: „Egyenlőre nem változtatunk”, és az üzenet jelentése: most még várunk. Melyik alak kell? 3. A stílusjelzés magas értéket mutat. Milyen következtetést vonhatsz le belőle a szerzőségről?
Megoldások és a végső átolvasás
1. Ellenőrizd a név teljes egyezését és a mondatban kapott toldalékát. A megerősített alapnevet megtarthatod, rendszeres használatnál pedig felveheted a saját szótárba. 2. Egyelőre nem változtatunk. A mondat időbeli jelentése az egyelőre alakot indokolja. 3. A pontszám a szerzőséget nem bizonyítja; az eredmény alapján a szöveg stílusát vizsgáld meg.
Küldés előtt olvasd végig a javított változatot. Ellenőrizd külön a címzett nevét, az összegeket, az időpontokat és a csatolmányokra tett utalásokat. Ezután kérdezd meg: az olvasó érti, mit közölsz vele, és tudja, mi a következő teendője?