Tanulás és szövegellenőrzés
Fájlnevek: a téma, a dátum és a változat felismerhető jelölése
A fájlnévben következetes sorrendben add meg a dokumentum azonosításához szükséges adatokat. Legyen világos, melyik témához tartozik, mit jelöl a dátum és melyik változatról van szó. A végleges szó vagy a magasabb verziószám önmagában nem igazolja a tartalom jóváhagyását.
A cikk tartalma
A név legyen értelmezhető a mappán kívül is
A „program.pdf” egyetlen fájlnál elegendőnek tűnhet. Letöltés után azonban több rendezvény programja kerülhet ugyanabba a mappába. A fájl neve akkor is segítsen azonosítani a dokumentumot, amikor az eredeti levél és mappanév már nem látszik.
Az amerikai Nemzeti Levéltár névadási útmutatója a következetes, jelentéssel bíró elnevezéseket és az elemek rögzített sorrendjét ajánlja. A technikai korlátokat az adott környezet alapján kell ellenőrizni; egy intézményi névadási szabály nem általános magyar helyesírási előírás.
Egy saját munkafolyamat névadási megállapodása
Szemléltető példánkban a fájlnév elején mindig az esemény dátuma áll, ezt a program neve és a változat jelölése követi: „2026-11-21_irasmuhely_program_v02.pdf”. A dátum ebben a megállapodásban az esemény napját jelöli, nem a fájl mentésének idejét.
Ha november 10-én javítunk egy elírást, a november 21-i eseménydátum változatlan marad, a változat v03 lehet. Ha maga az esemény kerül másik napra, a fájl tartalmát és az elnevezés eseménydátumát együtt kell frissíteni. A v02 és v03 itt helyi változatjelölés, amelynek jelentését a közreműködőknek ismerniük kell.
A fájlnév és a megjelenő cím külön feladat
A letöltési hivatkozás magyar felirata lehet „Írásműhely – november 21-i program”. A technikai fájlnévben használt aláhúzásokat vagy ékezet nélküli alakokat nem szükséges átvinni a látható címbe. A két szöveg ugyanazt a dokumentumot azonosítsa.
A példabeli fájlnevet az együttműködők megállapodása alakítja. Az ékezetes magyar szöveg puszta jelenlétét ne minősítsd minden rendszerben technikai hibának. Ha egy feltöltési vagy átadási rendszer névadási feltételeket ad, annak ellenőrzött követelményeihez igazodj.
A végleges jelzőt is kezeld adatként
A „vegleges_uj_javitott2.pdf” név nem mondja meg, melyik változatot hagyták jóvá. Inkább rögzíts egy azonosítót, és az átadó üzenetben nevezd meg az állapotát: „A v03 változatot szövegellenőrzésre küldöm.” A fájl tartalma, az átadó üzenet és a jóváhagyás ugyanarra a változatra vonatkozzon.
A kiterjesztés átírása sem tartalmi átalakítás. Egy DOCX-fájl nevében a .docx lecserélése .pdf-re nem készít PDF-dokumentumot. A ténylegesen létrehozott fájlt nyisd meg, és a látható címét, dátumát, valamint változatát is ellenőrizd.