Tanulás és szövegellenőrzés
Ajánlat kísérőlevele: melyik változatot küldöd?
Az ajánlat kísérőlevele azonosítsa a csatolt változatot és a kért következő lépést. Egy korábbi dokumentum javított kiadása esetén mondd meg, mi változott, és melyik anyagot használja a címzett.
A cikk tartalma
Azonosítóval kezdd az átadást
Több levél után a „friss ajánlat” már nem biztosít elég támpontot. Használj dátumot vagy verziójelölést, és egyeztesd a levél, a fájlnév és a dokumentum megnevezését. Ha a melléklet többféle megoldást tartalmaz, ezek neve a levélben is ugyanaz legyen.
A változást röviden foglald össze
A teljes dokumentum újramásolása helyett a döntést befolyásoló eltéréseket emeld ki. Például a mennyiség vagy a teljesítés tervezett ideje módosult. Ha nem vizsgáltad végig a többi adatot, ne állítsd meggondolatlanul, hogy „minden más változatlan”.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Küldöm az újat, szólj, jó-e.
- Pontosabb: Csatolom az ajanlat-november-03-v2.pdf dokumentumot; a további egyeztetéshez ezt használd a november 1-jei változat helyett. Az A változat darabszámát ötvenre módosítottuk. Kérlek, november 5-ig jelezd, hogy az A vagy a B változat részletes egyeztetését folytassuk.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Pontos választ kérj
Más feladat az átvétel visszajelzése, a változat kiválasztása és a tartalom elfogadása. A „várom a visszajelzést” helyett nevezd meg, melyikre van szükség. Ez nyelvi szerkesztési tanács; a megállapodás feltételeit maga az ajánlat és az alkalmazandó eljárás határozza meg.