Tanulás és szövegellenőrzés
Hosszú mondat rövidítése jelentésvesztés nélkül
Hosszú mondatot akkor érdemes szétbontani, ha az olvasónak túl sok szereplőt, feltételt vagy közbevetést kell egyszerre követnie. Előbb írd ki a külön állításokat és a kapcsolatukat, majd ezekből alkoss rövidebb mondatokat. A feltételt és a korlátozást a bontás után is egyértelműen hozzá kell kapcsolni a megfelelő teendőhöz.
A cikk tartalma
A szószámnál többet mond a szerkezet
Egy hosszabb mondat is lehet könnyen érthető, ha egyenes sorrendben halad. Egy rövid közlés pedig maradhat homályos, ha nincs megnevezve a cselekvő vagy a tárgy. Szerkesztéskor ezért a kapcsolatok követhetőségét vizsgáld.
Az Európai Bizottság világos fogalmazási útmutatása is az olvasói cél, a jól felépített szöveg és a konkrét közlés fontosságát hangsúlyozza. Az alábbi módszer ennek saját, magyar mondatokra alkalmazott szerkesztési példája. Nem állít minden szövegre kötelező mondathosszúságot.
Egy túlterhelt mondat saját mintája
„Ha a szerkesztő jóváhagyja a borítót, amelyet a grafikus a hétfői egyeztetés után módosított, a nyomda elkészíti a próbapéldányt, de a teljes sorozatot csak akkor indítja el, amikor a szerző a próbát is elfogadta.”
A mondatban négy szereplő és két jóváhagyási pont van. A borító jóváhagyása a próbapéldány elkészítésének feltétele. A teljes sorozat indítása további feltételhez, a próba elfogadásához kötődik. A hétfői módosítás háttéradat. Ezeket a kapcsolatokat érdemes előbb külön feljegyezni.
Válaszd külön a háttéradatot és a teendőket
Egy lehetséges átdolgozás: „A grafikus a hétfői egyeztetés után módosította a borítót. Ha a szerkesztő jóváhagyja, a nyomda elkészíti a próbapéldányt. A teljes sorozat gyártása csak akkor indul el, amikor a szerző a próbát is elfogadta.”
A háttéradat önálló mondatot kapott. A második mondat megtartja az első feltételt, a harmadik pedig a további jóváhagyási pontot. A szöveg több mondatra bomlott, de a folyamat nem változott meg. A pontos felelőst mindkét döntésnél kiírtuk.
A veszélyes rövidítés biztos ígéretet csinálhat a feltételből
Hibás tartalmi rövidítés volna: „A grafikus módosította a borítót. A nyomda elkészíti a próbapéldányt. Utána elindítja a teljes sorozatot.” A mondatok rövidek, mégis eltűnt belőlük mindkét jóváhagyás.
A javítás után hasonlítsd össze az eredeti és az új változatot négy kérdéssel: ki cselekszik, mit tesz, milyen feltétellel és mikor? Az összevetés közben a csak, még, már, kivéve, ha és amennyiben elemeket külön is ellenőrizd. Ezek elhagyása vagy áthelyezése módosíthatja a vállalást.
A visszautalást a bontás után újra olvasd el
Ha egy nevet vagy tárgyat az előző mondatban hagytál, a következőben az ez, azt, ilyen vagy ő utalás könnyen bizonytalanná válhat. A saját mintában a „Ha a szerkesztő jóváhagyja” még az előző mondat borítójára utal. Ha közéjük új bekezdés vagy másik tárgy kerül, érdemes ismét kiírni a borítót.
A kötőszavakat is gondold újra. Egy és vagy de elhagyásával az olvasó elveszítheti a hozzáadás vagy az ellentét jelzését. Rövidebb mondat elején használhatsz pontos kapcsolatot: ezért, eközben, ezután, azonban. Mindig azt válaszd, amelyet a tartalom valóban alátámaszt.
Egy feltétel több teendőre is kiterjedhet
A feladat szerint mindkét művelethez jóváhagyás kell: Ha jóváhagyod a szöveget, elküldöm a szerzőnek, és elindítom a tördelést. A bontáskor ezt a közös feltételt kell megőrizni.
A „Ha jóváhagyod a szöveget, elküldöm a szerzőnek. Elindítom a tördelést.” változatban az utolsó mondat önálló, feltétel nélküli ígéretként is olvasható. A pont önmagában nem mutatja, hogy a korábbi ha továbbra is erre a műveletre vonatkozik.
Egyértelmű megoldás: A jóváhagyás után két lépés következik. Elküldöm a szöveget a szerzőnek, és elindítom a tördelést. A bevezető mondat a két lépés közös időbeli és feltételes kapcsolatát rögzíti. Ha a lépések közé hosszabb magyarázat kerül, a jóváhagyást ismét nevezd meg annál a teendőnél, amelyre vonatkozik.
Gyakorlat: őrizd meg a feltételt
Bontsd két mondatra: „Ha péntekig megérkezik a jóváhagyás, hétfőn feladjuk a csomagot, amelynek címkéjét már előkészítettük.”
Egy lehetséges megoldás
„A csomag címkéjét már előkészítettük. Ha péntekig megérkezik a jóváhagyás, hétfőn feladjuk a csomagot.” A háttéradat külön mondatba került, a feladás feltétele megmaradt. A „Hétfőn feladjuk” önálló, feltétel nélküli kijelentés más ígéretet közölne.
A szétbontott változat akkor sikeres, ha könnyebben követhető, és ugyanazt állítja. Ezt a két követelményt együtt ellenőrizd a végső átolvasáskor.