Könnyen összekeverhető szavak
Hozzáfér a dokumentumhoz vagy eléri a dokumentumot?
A hozzáfér -hoz, -hez, -höz ragos alakhoz kapcsolódik: hozzáférek a dokumentumhoz. Az elér megfelelő használatában tárgy áll: elérem a dokumentumot. Digitális tájékoztatóban érdemes külön megnevezni, hogy az olvasó megtalálja, megnyitja vagy módosítja a fájlt.
A cikk tartalma
A tárgy elérése többféle helyzetet jelölhet
Az elér alapvetően azt is jelentheti, hogy valaki egy dologhoz eljut, azt megérinti vagy valamilyen célt teljesít. A „Fellépőről elérem a felső polcot” fizikai távolságról szól. „Elérem a keresett eredményt” egy kitűzött cél teljesítését fejezi ki. A „Hozzáférek a felső polchoz” a megközelítés vagy használat lehetőségét is kiemelheti.
Dokumentumokkal kapcsolatban a két ige jelentése közel kerülhet egymáshoz, de egyik sem részletezi automatikusan az összes lehetőséget. A „hozzáférsz az anyaghoz” közlésből az olvasó nem feltétlenül tudja meg, szerkeszthet-e benne. A pontos műveletet akkor add meg, ha ez az ő következő lépését befolyásolja.
Ugyanaz a dokumentum más raggal
„Minden résztvevő hozzáfér a jegyzethez” helyett írhatod: „Minden résztvevő eléri a jegyzetet.” A jegyzethez alak jegyzetet alakra változik, az ige pedig határozott tárgyas ragozást kap. A „mindenki elér a jegyzethez” ebben az értelemben kevert szerkezet.
Névmással is felismerhető a különbség: „ehhez hozzáférek”; „ezt elérem”. Az előzménynek egyértelműnek kell lennie. Ha több dokumentum szerepel, nevezd meg újra a megfelelőt, például a kitöltési útmutatót. A rövid utalás csak akkor takarékos, ha nem kell az olvasónak kitalálnia, mire vonatkozik.
Négy konkrét mondat
- A takarólemez eltávolítása után hozzáférünk a csavarhoz.
- A gyerek a földről is eléri az alsó polcot.
- A résztvevők megnyithatják a jegyzetet, szerkeszteni a szerző tudja.
- A célunkat közös munkával értük el.
A használható útmutató megnevezi a teendőt
Saját, általános minta: „Az anyag elérhető a belső oldalon.” Ha a felhasználónak cselekednie kell, több segítséget ad: „Nyisd meg a belső oldalon a Jegyzetek menüt, és válaszd a Mai összefoglaló dokumentumot.” Ez szerkesztői javaslat, nem egy nyelvtani szabály kötelező következménye.
A „hozzáfér a csavarhoz” és az „eléri a buszt” sem cserélhető fel automatikusan. Az utóbbi jelentheti, hogy az indulásig odaér. A „hozzáfér a buszhoz” inkább megközelítést vagy rendelkezésre állást sugallna. Ugyanígy az „Eléri a kívánt létszámot” cél teljesüléséről szól. A különböző példák megmutatják, miért a szó adott jelentéséből kell kiindulni, és miért kevés egy szinonimalista első találata.