Rövidítések és jelek
ISBN és ISSN: melyik kiadványt azonosítja a számsor?
Az ISBN könyvek és egyes más, önálló kiadványok azonosítója; az ISSN az időszaki kiadványok és bizonyos folyamatosan frissülő dokumentumok címét azonosítja. A két betűsort a hozzá tartozó számmal együtt kell megőrizni. A könyvsorozat és a sorozat egyik kötete külön azonosítót is viselhet.
A cikk tartalma
A cím mellett az azonosító szerepét is olvasd el
Egy könyvajánlóban könnyen összecsúszik a kötet címe, a sorozat neve és a kiadás formája. Tegyük fel, hogy egy képzeletbeli tanulmánykötet egy évente bővülő sorozat tagja. Az egyes kötet ISBN-je és a sorozat ISSN-je ugyanazon az adatlapon is szerepelhet. A két szám jelenléte ezért önmagában nem ellentmondás.
Az Országos Széchényi Könyvtár tájékoztatója külön kezeli a könyvek és az időszaki kiadványok azonosítását. Másoláskor először azt keresd meg, hogy az adat a kötethez, a sorozathoz vagy a folyóirathoz tartozik-e. A cím hasonlósága alapján ne cseréld fel a mezőket.
A nyomtatott és az elektronikus változatot külön ellenőrizd
Ugyanannak a könyvnek a papíron megjelent és az elektronikus változata eltérő ISBN-t kaphat. Folyóiratnál a nyomtatott és az online kiadás ISSN-je is különbözhet. Egy PDF-ből kiolvasott azonosítót ezért ne helyezz automatikusan a papírkönyv adatlapjára.
Saját munkapélda: a kéziratban a nyomtatott kiadást ismerteted, de a keresés az elektronikus kiadás oldalára visz. Ilyenkor a cím és a szerző egyezése után még a formátumot és a kiadást is vesd össze. A végleges adat mellé belső jegyzetként felírhatod, melyik kiadásban ellenőrizted.
Betűszó, szám és kötőjel
- A könyv ISBN-azonosítóját a kiadó adatlapján ellenőriztem.
- A folyóirat online változatának ISSN-je külön mezőbe került.
- A sorozat és az önálló kötet azonosítóját is feltüntettük.
- A papírkönyv adataihoz a nyomtatott kiadás számát másoltuk.
Az ISBN és az ISSN pont nélküli betűszó. Ha magyar összetételi utótagot kapcsolsz hozzájuk, kötőjelet használsz: ISBN-azonosító, ISSN-nyilvántartás. Az azonosító belsejében lévő kötőjelek más feladatot látnak el: a számsor rögzített tagolásához tartoznak. Ezeket ne cseréld nagykötőjelre.
Egy azonosító nem mennyiség. Nem kerekítjük, nem osztjuk ezres csoportokra, és az utolsó karakterét sem javítjuk találgatással. Az ISBN jelenlegi alakja 13 számjegyből áll; ettől még egy megfelelő hosszúságú, véletlenszerű számsor nem válik kiadott azonosítóvá.
Javítás az adat megőrzésével
Szerkesztett hibás megjegyzés: „A folyóirat ISBN-je ugyanaz, mint a sorozaté.” Ebből az egy mondatból nem állapítható meg, melyik azonosító helyes. A használható javítás előbb visszakeresi a kiadványt, majd megnevezi az ellenőrzött adatot: „A folyóirat nyomtatott változatának ISSN-jét tüntettük fel.”
A betűk átírása előtt tehát szükség van az adat tartalmi tisztázására. A rövidítés helyesírása és az azonosító egyezése két külön ellenőrzés; egy hibátlanul írt ISSN felirat mellé is kerülhet másik folyóirathoz tartozó szám.