Rövidítések és jelek
Több rövidítés egymás mellett: mikor jobb kiírni az egyiket?
Rövidítések sűrű sorában az olvasó figyelme a betűsorok feloldására mehet el. Írj ki legalább annyit a megnevezésekből, hogy a szereplők és a műveletek kapcsolata első olvasásra érthető legyen. A legrövidebb mondat nem feltétlenül a leggyorsabban feldolgozható.
A cikk tartalma
Három kitalált rövidítés
Saját belső mondat: „A BMC az ÜT-nek küldi az EJ-t.” Ha a BMC a Belső Minőségellenőrzési Csoport, az ÜT az Üzemeltetési Testület, az EJ pedig az Ellenőrzési Jegyzőkönyv, az új olvasó háromszor kénytelen visszalapozni.
Átláthatóbb változat: „A minőségellenőrzési csoport elküldi az ellenőrzési jegyzőkönyvet az Üzemeltetési Testületnek.” Egy gyakran használt, már bevezetett rövidítés megmaradhat, a többi kiírása pedig tisztázza a viszonyokat.
A rövidítés hasznát a közönség ismerete dönti el
Egy összeszokott csapatban a betűszavak gyorsíthatják a közlést. Külső tájékoztatóban ugyanazok a jelek akadályt okozhatnak. A címzett előzetes tudását ne a szerző saját rutinjából becsüld meg.
Ellenőrzésként olvasd fel a mondatot a teljes megnevezésekkel. Ha így a cselekvő, a címzett vagy a tárgy eltér attól, amit eredetileg gondoltál, a rövid változatot is javítani kell. Az egymás mellé kerülő toldalékos betűszavaknál a helyesírást külön vizsgáld; az olvashatóság és a toldalékolás két egymást kiegészítő ellenőrzés.