Tanulás és szövegellenőrzés
Két szerkesztő javításai: hogyan álljon össze az egységes változat?
Két párhuzamosan javított szövegnél először azonosítsd a közös kiinduló változatot. Ehhez hasonlítsd mindkét szerkesztő módosításait, majd mondatonként döntsd el, mely változtatások illenek össze. Az összeillesztett szöveget önálló egészként is olvasd el.
A cikk tartalma
A változtatás oka a kiinduló mondatból látszik
Az eredeti mondat: „Az érdeklődők péntekig visszajelezhetnek.” Az egyik szerkesztő a határidőt csütörtökre módosítja egy friss szervezői tájékoztatás alapján. A másik a visszajelezhetnek alakot „küldjenek választ” felszólításra cseréli, mert kötelező választ szeretne kérni. A két javítás más területet érint: az adatot és a kérés erejét.
Ha csak a két módosított mondatot látod, nehezebb megállapítani, melyik elem honnan származik. A közös alapváltozat és a javítás indoka együtt mutatja meg, mi szándékos változás. A fájl későbbi mentési ideje önmagában nem bizonyítja, hogy minden benne lévő adat frissebb.
Két külön jó javítás együtt is ütközhet
Egy szerkesztő az „Anna és Péter megérkezett” mondat alanyát „A két vendég” alakra cseréli. A másik az eredeti halmozott alanyhoz többes számú állítmányt ír: „Anna és Péter megérkeztek.” Ha mechanikusan összeilleszted a két javítást, „A két vendég megérkeztek” keletkezhet. A végleges mondatban az új alanyhoz kell igazítani az állítmányt: „A két vendég megérkezett.”
Hasonló ütközés keletkezhet, ha valaki névmásra cserél egy nevet, más pedig törli azt a mondatot, amelyből a névmás előzménye kiderült. Ilyenkor az egyes módosítások elfogadása után a bekezdés kapcsolatait is át kell tekinteni.
Négy szerkesztői döntés
- Az egyik javítás elütést szüntet meg, a másik ugyanabban a szóban új nevet vezet be: a végleges nevet a forrásból ellenőrizd.
- Két eltérő határidő szerepel a változatokban: a hiteles, aktuális szervezői adat döntsön.
- Az egyik szerkesztő törölt egy mondatot, a másik ahhoz új hivatkozást írt: a kapcsolatot együtt vizsgáld.
- Két stílusváltozat ugyanazt jelenti: a kézirat következetes hangneméhez illő megoldást válaszd.
A technikai összevetést tartalmi döntés kövesse
A Word összehasonlítási és egyesítési funkciói megmutathatják, hol térnek el a dokumentumváltozatok. A program által jelzett különbség azonban nem dönti el, melyik adat a helyes vagy melyik megfogalmazás fejezi ki a szerző szándékát. Ezekhez a forrást és a szöveg célját kell figyelembe venni.
Az elfogadott módosításokból készíts egyetlen munkaváltozatot. Az adatok ellenőrzése után olvasd végig a teljes bekezdéseket: egyezik-e a személy, a szám, a megszólítás és a hivatkozás? Végül rögzítsd, melyik fájl a jóváhagyott változat, hogy a következő szerkesztő ugyanabból az állapotból indulhasson.