Tulajdonnevek és toldalékok
Két azonos keresztnevű kolléga: egyértelmű címzés a feladatlistában
Azonos keresztnevű kollégáknál a keresztnév önmagában kevés lehet a feladat kiosztásához. Használj a helyzetben egyértelmű teljes nevet vagy szerepkört. A megkülönböztetés legyen a munkához kapcsolódó és a résztvevők számára ismert.
A cikk tartalma
A címzett és a jóváhagyó külön ember
Saját példánkban Kovács Anna írja a meghívót, Szabó Anna hagyja jóvá. Az „Anna küldje el Annának” mondat mindkét szerepet elhomályosítja. Pontosabban: „Kovács Anna elküldi a meghívótervet Szabó Annának jóváhagyásra.”
A következő mondatban az „ő ezután továbbítja” ismét bizonytalan lehet. Ne félj újra megnevezni a személyt: „Jóváhagyás után Kovács Anna küldi ki a meghívót.” A szükséges névismétlés itt az érthetőséget szolgálja.
A helyi becenév továbbküldve elveszhet
A „marketinges Anna” egy csapatban egyértelmű lehet, de egy külső partner nem biztos, hogy ismeri. Ha szerepkörrel különböztetsz, ellenőrizd, hogy valóban egyetlen személy illik-e a leírásra.
Feladatlistában külön mezőben is szerepelhet a felelős és az ellenőrző. Ez megakadályozza, hogy a jóváhagyót véletlenül végrehajtóként értelmezzék. A nevek mellett az igék alanyát is ellenőrizd: ki készít, ki véleményez, és ki küld? Egy teljes név sem segít, ha rossz művelethez rendelted.