Vesszők és érthető mondatok
Megszólítások helyesírása levelekben
A külön sorban álló levélkezdő megszólítás szokásos lezárása a felkiáltójel. A mondatba épített megszólítást vesszővel vagy vesszőpárral különítjük el. A kezdőbetűk megítéléséhez a megszólítás helyzetét is figyelembe kell venni.
A cikk tartalma
Két levélkezdő minta
- Tisztelt Igazgató Asszony!
- Kedves Anna!
Hivatalos megszólításban a megszólítottat jelölő főnevek nagy kezdőbetűs alakja szokásos és elfogadott. A személynév önmagában is nagybetűvel kezdődik. A következő bekezdés már önálló mondattal indulhat.
Mondaton belüli megszólítás
| Helye | Példa |
|---|---|
| A mondat elején | Anna, elküldted már a mellékletet? |
| A mondat végén | Elküldted már a mellékletet, Anna? |
| A mondat belsejében | Megérkezett, Anna, a csomagod? |
A vessző az értelmezést is segíti
Az Anna elküldte a mellékletet mondatban Anna az alany. Az Anna, küldd el a mellékletet! mondatban megszólítjuk Annát. A kétféle szerep megkülönböztetésében az írásjelnek is feladata van.
Mondaton belüli köznévi megszólításban az igazgató úr általában kisbetűvel állhat. A külön soros levélkezdést ezért ne másold automatikusan a folyószövegbe.
A helyesírás és az udvariassági döntés külön kérdés
Hogy egy partnernek a Tisztelt vagy a Kedves formula illik-e jobban, a kapcsolattól és a kommunikációs helyzettől függ. Ezt a választást egy vesszőszabály nem dönti el.
Ha nem ismered a címzettet, a valóban illetékes szervezeti egység megnevezése is szóba jöhet. Kitalált titulus helyett a biztosan ismert megszólításra építs. A levél elejét küldés előtt külön ellenőrizd, mert sablon használatakor könnyen bennmarad az előző címzett neve.
A hivatalos megszólításban sem minden szó nagybetűs
Mélyen tisztelt Osztályvezető Asszony! A sor első szava nagybetűvel kezdődik. Az Osztályvezető és az Asszony a megszólított személyt jelölő főnevek; hivatalos megszólításban szokásos a nagy kezdőbetűjük. A tisztelt melléknév a sor belsejében kisbetűs.
Két címzettet az és kötőszóvalKötőszóSzavak, mondatrészek vagy tagmondatok közötti kapcsolatot jelölő szó. Ilyen például az és, a vagy és a hogy.Részletes magyarázat → kapcsolva az és is kisbetűs marad: Tisztelt Asszonyom és Uram! A formázóprogram „minden szó nagy kezdőbetűvel” művelete ezért nem alkalmas a megszólítás automatikus javítására.
Folyó szövegben a kiemelt tiszteletet más minta is kifejezheti: Kérem, Igazgató úr, olvassa el a mellékletet! Ebben a többszavas, mondaton belüli megszólításban az első köznév nagybetűs, az úr kisbetűs. Az általános kisbetűs igazgató úr változat is használható.
Próbáld ki
Tedd ki a hiányzó jelet: „Dénes át tudod nézni a táblázatot?” Majd írj egy külön soros, barátságos megszólítást Dénesnek.
Megoldás és magyarázat
Dénes, át tudod nézni a táblázatot? A levélkezdő minta: Kedves Dénes! Az elsőben a mondat részeként megszólítunk valakit, a második önálló levélkezdés.