Könnyen összekeverhető szavak
Melléklet, függelék, csatolmány: hol található a kiegészítés?
A melléklet egy fő dokumentumhoz tartozó kiegészítés, a függelék gyakran a mű végén elhelyezett kiegészítő rész. A csatolmány elektronikus üzenethez kapcsolt fájl is lehet. A tartalmi szerep és a technikai elhelyezés nem ugyanaz.
A cikk tartalma
Egy fájl több szerepben
A levélhez csatolt költségterv lehet a levél melléklete és technikai értelemben csatolmány. Egy könyv végén közölt adatjegyzék függelékként szerepelhet ugyanazon a fájlon belül. A megnevezések között van átfedés, ezért ne hozz létre merev tilalmat ott, ahol a szerkesztési gyakorlat eltérhet.
Az olvasó találja meg, amit említesz
A „lásd a mellékletet” kevés, ha három fájlt küldesz. Pontosabb: „A részletes időbeosztás a Program nevű mellékletben található.” Ha a szöveg végére utalsz, írd: „A példák jegyzékét a dokumentum végén, a Függelék cím alatt találod.” A cím és a hivatkozás egyezzen a tényleges dokumentumban látható névvel.
Küldés előtt a tartalmat is ellenőrizd
Nem elég, hogy van csatolmány: az is számít, a megfelelő változatot csatoltad-e. Nyisd meg a fájlt, ellenőrizd a címét és a benne szereplő dátumot. Ha a levél két mellékletet ígér, mindkettő legyen elérhető. A megnevezés nyelvi pontossága és a fájl tényleges jelenléte együtt teszi használhatóvá a közlést.