Tulajdonnevek és toldalékok
Névjegyről levélbe: hogyan válassz megszólítást a név alapján?
Megszólítás előtt azonosítsd a személy nevét és azt, hogyan használja saját magára. A névjegy sorrendje, a családnév és utónév helye, valamint a feltüntetett szerep külön ellenőrzést igényelhet. Bizonytalan adatot ne egészíts ki találgatással.
A cikk tartalma
A teljes név biztosabb kapaszkodó lehet
Saját helyzetünkben egy levél aláírásában „Kiss Andrea” szerepel. Ha a kapcsolat formális, a „Tisztelt Kiss Andrea!” megszólítás megőrzi a megadott nevet. Egy ismeretlen névnél a teljes név használata elkerülheti a nemre vagy a névsorrendre alapozott téves következtetést.
A tegező vagy magázó viszonyt a korábbi kommunikáció is tisztázhatja. Egy névjegy önmagában nem feltétlenül ad felhatalmazást bizalmas becenév használatára. Ha a címzett más névalakot kér, a későbbi levelekben azt kövesd.
A munkakört ne emeld ranggá
A kapcsolattartó megjelölésből nem következik igazgatói vagy doktori cím. A megszólításban csak ellenőrzött titulust használj. Ha a szerep nem ismert, a névhez kötött udvarias forma gyakran elegendő.
Elküldés előtt a név minden betűjét, ékezetét és szóközét vesd össze a forrással. Több címzettnél az egyes nevek ne keveredjenek a másik ember szerepével. A személyre szabás értékét a pontosság adja; egy kitalált rang vagy becenév inkább zavart kelt.