Könnyen összekeverhető szavak
Változat vagy kiadás? Melyik szövegre hivatkozol?
A változat egy mű vagy dokumentum eltérő formáját jelölheti. A kiadás megjelentetéshez, közzétett példányokhoz vagy meghatározott megjelenési sorozathoz kapcsolódhat. Új kiadásból nem következik automatikusan átdolgozott tartalom.
A cikk tartalma
Két változat egyszerre is használható
„Készült rövid és részletes változat.” Ez kétféle terjedelmű szöveget jelenthet, és nem állít időbeli sorrendet. A „második változat” viszont egy munkafolyamat későbbi állapotát is jelölheti. Ha az olvasónak választania kell, ne csak sorszámot adj: írd meg, melyik kinek és milyen feladatra szól.
A kiadási adatot pontosan vedd át
Könyvre hivatkozva a kiadás éve és megjelölése segít azonosítani a használt példányt. A második kiadás lehet javított, bővített vagy változatlan; ezt nem szabad pusztán a sorszámból kikövetkeztetni. Ha a könyv maga közöl ilyen adatot, azt használd. Oldalszámra hivatkozásnál az eltérő kiadás eltérő oldaltörést is jelenthet.
Munkafájlban azonosítható állapot kell
A „végleges-új-legújabb” fájlnév nem segít hosszú távon. Használj következetes azonosítót, és a levélben nevezd meg, mi változott. Például: „A 3. változatban javítottuk a második táblázat mértékegységét.” Ez nem teljes kiadástörténet, de az olvasó megérti, miért kap új fájlt és melyik korábbi példányt cserélje le.