Könnyen összekeverhető szavak
Vázlat, piszkozat, tervezet: mennyire kész a dokumentum?
A vázlat jellemzően a gondolatmenet fő pontjait mutatja, a piszkozat kidolgozás közben levő szöveg, a tervezet pedig megvitatásra vagy elfogadásra váró változat is lehet. A megnevezés mellé írd oda, milyen visszajelzést vársz.
A cikk tartalma
Három külön olvasási feladat
Egy cikk vázlatában még csak a kérdések és a tervezett példák szerepelhetnek. A piszkozatban már teljes mondatok vannak, de lehetnek benne nyitott részletek. Egy programtervezet akár gondosan szerkesztett is lehet, miközben az időpontok jóváhagyásra várnak. A szöveg kidolgozottsága és elfogadottsága tehát két külön szempont.
Ne csak annyit írj, hogy véleményezd
Vázlathoz kérheted: „Hiányzik-e fontos kérdés a gondolatmenetből?” Piszkozathoz: „Jelöld, hol nem érthető a példa.” Tervezethez: „Erősítsd meg, vállalható-e a rád kiosztott feladat.” A pontos kérés megakadályozza, hogy valaki a még változó szöveg vesszőit javítsa, miközben a tartalmi döntés várat magára.
A késznek látszó forma is lehet ideiglenes
Egy szépen tördelt PDF nem válik automatikusan véglegessé. A címlapon és a kísérőlevélben ugyanaz az állapot szerepeljen. Például: „Programtervezet – az előadók visszaigazolására vár.” Ne használd ugyanarra a fájlra egyszerre a végleges és a tervezet jelölést. Ha elkészült az elfogadott változat, különítsd el az előzőtől azonosítható dátummal vagy verzióval.