Számok, dátumok és időpontok
Vezető nullák: 0042-es azonosító vagy 42 darab?
A 0042 azonosító eleji nullákat tartsd meg, ha a nyilvántartás így rögzíti a kódot. A 42 darab egyszerű mennyiség, ezért más feladatot lát el. Azonosítónál a teljes karaktersor számít; a számérték azonossága önmagában kevés a két jelölés felcseréléséhez.
A cikk tartalma
Először azt kérdezd meg, mit jelöl a számsor
Egy raktári lapon a 0042 jelentheti a termék azonosítóját, a mellette álló 42 pedig a darabszámot. A két adat ugyanazokból a számjegyekből épülhet fel, mégis külön oszlopba tartozik. A kódot keresésre és összerendelésre használjuk; a mennyiséggel számolhatunk.
Az AkH. a számokból és betűkből álló egyedi jelölési rendszerek sajátosságait is elismeri. Ebből az következik, hogy egy leltári azonosító alakját a hozzá tartozó nyilvántartás alapján kell megőrizned. A feleslegesnek látszó nullák törlése itt tartalmi beavatkozás lehet.
Négy mondat, kétféle adat
- A 0042-es termékből 42 darab érkezett.
- A csomag címkéjén a 0007 azonosító szerepel.
- A polcon hét azonos méretű doboz áll.
- Kereséskor a teljes 0042 kódot írd be, a két kezdő nullával együtt.
A következő leltári helyzet kitalált szemléltetés. Az olvasónak minden mondatból ki kell derítenie, melyik számsor választja ki a tárgyat, és melyik fejezi ki annak mennyiségét.
A másoláskor eltűnt nullát ellenőrizd
Ha egy táblázatból kimásolva 42 jelenik meg a 0042 helyett, nézd meg az eredeti adatot és a mező megjelenítését. A látható nullák lehetnek a tárolt szöveg részei, de megjelenítési beállítás is létrehozhatja őket. A kész mondatba a hiteles azonosító kerüljön.
Saját ellenőrzési módszerként hasonlítsd össze a karakterek számát, a betűket és az írásjeleket is. A 0042-A és a 0042A eltérő kód lehet. Pusztán a magyar helyesírás alapján nem dönthető el, melyik szerepel a nyilvántartásban.
A toldalékot is a szerephez igazítsd
Számjegyes megjelöléshez kötőjellel kapcsolódik a magyar toldalék: 0042-es. A mondatban gyakran egyszerűbb külön megnevezni a mezőt: a 0042 azonosítójú termék. Így a kód jól felismerhető marad, és az olvasónak a kiejtését sem kell kitalálnia.
A kód részeként szereplő kötőjel és a magyar toldalék kötőjele külön feladatot végez. Hosszú, tagolt azonosítót ezért célszerű toldalék nélkül beilleszteni. Ez szerkesztői választás; az azonosító karaktereit egyik megoldás sem módosíthatja.
Mikor indokolt mégis a rövid alak?
Ha az adat egyszerű darabszám, a 0042 darab helyett közönségszövegben a 42 darab áttekinthetőbb. Egy rögzített hosszúságú adatmező ettől eltérhet. Előbb tisztázd a mező célját, majd dönts a folyó szöveg megjelenéséről.
Gyakorlati próba: a forrás szerint a kód 0018, a készlet 6 darab. Az „18 darab érkezett” mondat mindkét adat szerepét elrontja. Használható változat: A 0018 azonosítójú termékből 6 darab érkezett. A javítás a kódot és a mennyiséget is visszaállítja.