Tanulás és szövegellenőrzés
Ajánlatkérés: ugyanarra a feladatra kérj összehasonlítható választ
Az ajánlatkérésben a kívánt eredményt, a mennyiséget és a válaszban kért adatokat nevezd meg. A „mennyi lenne?” kérdés csak akkor működik, ha mindkét fél ugyanazt a feladatot érti alatta.
A cikk tartalma
Előbb a feladatot határozd meg
Különítsd el a szükséges eredményt az elképzelt megoldástól. Ha ötven nyomtatott meghívót kérsz, a darabszám mellett a méretet és az oldalszámot is közöld, amennyiben már eldöntötted. A még nyitott részletet kérdésként jelöld, ne feltételezett megállapodásként.
Írd le, mire kérsz külön választ
Az ár, az elkészítési idő és az átadás módja külön adat. Ezeket párhuzamos szerkezetű felsorolásban is kérheted. Ha több változat érdekel, nevezd őket meg: a „más megoldás is jó” nem mutatja meg, melyik feltétel változtatható.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Kérnék árat meghívóra, a szokásosra.
- Pontosabb: Ötven darab, egyoldalas A5-ös meghívó nyomtatására kérek ajánlatot. Kérlek, add meg az árat és a kész nyomatok átvételének legkorábbi időpontját. A papír kiválasztásához javaslatot kérek.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Kerüld a kimondatlan előzményeket
Új címzettnek a „szokásos kivitel” nem mond semmit. Csatolj mintát vagy fogalmazd meg a lényeges jellemzőket. Küldés előtt ellenőrizd, hogy az ajánlatadó a levélből meg tudja-e állapítani, mely adatok biztosak és melyekhez kérsz javaslatot.