Tanulás és szövegellenőrzés
Csoportos levél: kitől vársz választ, és kit csak tájékoztatsz?
Csoportos levélben külön nevezd meg, kinek van feladata, és kik kapják az üzenetet tájékoztatásul. A „valaki jelezzen” kérés mellett minden címzett gondolhatja azt, hogy más fog válaszolni.
A cikk tartalma
A felelőst a szövegben is azonosítsd
A címzettek listája önmagában nem mindig mutatja meg a feladatmegosztást. Írd le, melyik személytől milyen választ vársz. Több felelősnél külön pontban szerepeljenek a teendők, azonos mondatszerkezettel.
Válaszd szét a közös és az egyéni választ
Más kérés, hogy mindenki jelezze a saját részvételét, és más, hogy egy kapcsolattartó összesítse a csoport válaszát. Ne használj mindkettőre azonos „küldjetek visszajelzést” mondatot. A válasz csatornáját is nevezd meg, ha ez számít.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Sziasztok, valaki írja meg, jó-e az időpont.
- Pontosabb: A november 6-i, 10:00-kor kezdődő megbeszélésről kérlek benneteket, hogy november 4-én 16:00-ig mindenki külön válaszoljon erre a levélre: részt tud-e venni? Réka november 5-én elkészíti az összesítést; a többieknek ezt nem kell külön megküldeniük.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Az összefoglaló választ is tedd követhetővé
Hosszú levélfolyamban egy rövid állapotösszegzés segíthet: kinek a válasza érkezett meg, és mi hiányzik még. A még nem válaszolókról ne állíts automatikusan elutasítást. A megfogalmazás a ténylegesen ismert állapotot tükrözze.