Tanulás és szövegellenőrzés
Ki intézi el? A cselekvő megnevezése a hivatalos szövegben
A személytelen megfogalmazás olykor indokolt, de feladatkiosztásnál elrejtheti a felelőst. A „megtörténik az ellenőrzés” mondat mellé gyakran szükséges megnevezni, ki ellenőriz és mit.
A cikk tartalma
A hiányzó információt keresd, ne tiltott formát
Az „ellenőrzés alatt van” hasznos állapotjelzés lehet. A „holnap el lesz intézve” viszont kevés, ha a címzettnek tudnia kell, kitől várhat választ. A személytelen szerkezet önmagában nem helyesírási hiba; a mondat feladata dönti el, kell-e cselekvőt nevezni.
A név vagy szerepkör legyen valós
Ha a felelős ismert, nevezd meg. Ha még nincs kijelölve, ne találj ki felelőst a mondat gördülékenységéért. Ilyenkor pontosabb azt közölni, hogy a felelős kijelölése hátravan. A „mi” is lehet homályos, ha több csapat dolgozik az ügyön.
Saját szerkesztési példa
- Hiányos: A dokumentum ellenőrzése megtörténik.
- Pontosabb: A szerkesztő ellenőrzi a dokumentum dátumait, és péntekig jelzi az eltéréseket.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
A művelet tárgyát is add meg
A „Péter intézi” megnevezi a személyt, de nem feltétlenül a feladatot. A cselekvő, a tevékenység és az eredmény együtt teszi követhetővé a munkát. Átíráskor őrizd meg az eredeti időviszonyt: a tervből ne legyen már elvégzett munka.