Tanulás és szövegellenőrzés
Dokumentum átvétele: megérkezett, ellenőriztük vagy elfogadtuk?
Az átvétel visszaigazolása csak a megérkezést jelenti, ha mást nem közölsz. Ne mosd össze a fájl átvételét, megnyithatóságának ellenőrzését és a tartalom elfogadását.
A cikk tartalma
Azonosítsd, mi érkezett meg
Az „ezt megkaptam” egy hosszú levélváltásban több mellékletre is utalhat. Írd ki a dokumentum nevét vagy az ügy azonosítóját. Ha több fájlból egy hiányzik, az átvett és a hiányzó tételeket külön nevezd meg; az általános „minden rendben” ilyenkor félrevezető.
Csak elvégzett ellenőrzést igazolj
A megérkezett fájl lehet sérült, hiányos vagy még elolvasatlan. Az „átvettem”, „megnyitottam” és „tartalmilag elfogadtam” különböző állítások. Válaszd a tényleges munkafázisnak megfelelő igét. Ha később vizsgálod meg a tartalmat, ezt egy következő mondatban közölheted.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Köszönjük, minden rendben.
- Pontosabb: A költségterv-v2.xlsx fájl megérkezett, és megnyitható. A benne szereplő adatokat még ellenőrizzük; az eredményről külön visszajelzést küldünk.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
A folytatást is nevezd meg
Ha további ellenőrzés következik, írd le, ki jelez vissza és milyen ügyben. Határidőt csak vállalható pontossággal adj. A cikk nyelvi megkülönböztetést mutat be; egy formális elfogadási eljárás előírásait külön kell követni.