Tanulás és szövegellenőrzés
Feladatátadás: mit jelent pontosan az, hogy kész?
Feladatátadáskor a készültségi állapotot, az elérhető anyagot és a következő teendőt nevezd meg. A „kész” szó önmagában összemossa a vázlatot, az ellenőrzött változatot és a jóváhagyott eredményt.
A cikk tartalma
Nevezd meg az átadott eredményt
A „küldöm az anyagot” helyett írd le, melyik dokumentum melyik változatáról van szó. Egy rövid azonosító vagy beszédes fájlnév segít, ha az üzenetet továbbítják. A levélben szereplő név egyezzen a tényleges mellékletével; a nyelvileg hibátlan mondat sem pótol egy hiányzó fájlt.
A készültségnek legyen tárgya
Különböző állapot a megírt, az ellenőrzésre váró és a jóváhagyott szöveg. Pontosan azt nevezd meg, amelyik fennáll. Ha egy táblázatból még két adat hiányzik, add meg a helyüket és a pótlás felelősét. A „lényegében kész” nem mondja meg, mit kell még elvégezni.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Kész az anyag, nézz rá!
- Pontosabb: Elkészült a bemutato-v2 dokumentum szövegvázlata. A 4. diából hiányzik a végleges adat; ezt Réka pótolja november 4-ig. Kérlek, november 3-ig jelöld a többi dia javítandó mondatait. Jóváhagyást még nem kérek.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Zárd le a következő lépéssel
Az átvevő tudja meg, olvasnia, javítania vagy jóváhagynia kell-e. Egyszerre több kérés esetén számozd a teendőket. Ellenőrzéskor próbáld befejezni ezt a mondatot: „A címzett akkor végzett, ha…” Ha nincs rá konkrét válasz, az átadás még pontosításra szorul.