Tulajdonnevek és toldalékok
Igazgató asszony és igazgató úr: tisztségek, megszólítások
Az „igazgató asszony” és az „igazgató úr” különírandó. Hivatalos levél elején szokásos a „Tisztelt Igazgató Asszony!” és a „Tisztelt Igazgató Úr!” megszólítás. Mondatbeli említésben általában kisbetűsek. Az „igazgatónő” egy szó.
A cikk tartalma
Gyors levélminta: ugyanaz a személy, más szövegbeli helyzet
Saját, rövid mintalevél: „Tisztelt Igazgató Asszony! Kérem, jelezze, megfelel-e a javasolt időpont.” A hivatalos megszólítás külön sorba kerülhet, a kérés pedig új mondatban kezdődik. A minta konkrét időpont nélkül csak a szerkezetet mutatja; elküldés előtt az egyeztetés adatát is add meg.
Egy harmadik személynek írt beszámolóban így utalhatsz ugyanarra a címzettre: „Az igazgató asszonynak elküldtem az időpontjavaslatot.” Itt a címzettet megnevezed, ezért a folyó szövegbeli köznévi alakot használod. A nagybetűről a megszólítási helyzet, a szóközről a kifejezés szerkezete alapján döntesz.
Először a kifejezés szerkezetét nézd meg
| Alak | Írásbeli felépítés |
|---|---|
| igazgató asszony | Különírt tisztség és megszólító szó. |
| igazgató úr | Különírt tisztség és megszólító szó. |
| igazgatónő | Egybeírt foglalkozásnév. |
| tanár úr | A szóköz a teljes kifejezésben megmarad. |
Az „igazgató asszony” kapcsolatban a tisztség és az udvarias személymegnevezés két szót alkot. Ugyanez a szerkezet jelenik meg a „tanár úr” és a „professzor asszony” alakban. A tisztelet mértéke a szóközt nem változtatja meg: az „igazgatóasszony” egybeírás köznyelvi levélben javítandó.
Az igazgatónő más felépítésű: a nő utótag a foglalkozásnévhez kapcsolódik. A Tisztelt Igazgatónő! és a Tisztelt Igazgató Asszony! egyaránt használható. A választáskor a címzett bevett megszólítását és a kapcsolat jellegét is figyelembe veheted.
Más a levél eleje és a mondat belseje
- Tisztelt Igazgató Asszony!
- Az igazgató asszony visszajelzését péntekig várjuk.
- Az igazgató úrnak külön is elküldtem a meghívót.
- Az aláírás alatti tisztségmegjelölés: igazgató.
Önálló, hivatalos megszólításban a tisztséget és az asszony vagy úr szót is nagybetűvel szokás kezdeni. Amikor a levél további részében valakiről beszélsz, a köznévi tisztségmegnevezés rendszerint kisbetűs. A nagy kezdőbetű tehát az adott szövegbeli helyzethez kapcsolódik.
A tisztség megnevezése az aláírás alatt kis kezdőbetűs: igazgató. Ettől eltérő helyzet az ajtón álló önálló felirat, amelynek első szava nagybetűs lehet: Igazgató.
Hogyan ragozd, és mikor kell vessző?
A toldalékot a kapcsolat végére illesztjük: igazgató asszonynak, igazgató úrral. A két szó közötti szóköz megmarad. A több r betű az úrral alakban a szó és a toldalék kapcsolódásából következik.
Ha a megszólítást beilleszted a mondatba, vesszővel határold: Köszönöm, igazgató asszony, a gyors választ. Ha egyszerűen a levél címzettjéről beszélsz, más a szerkezet: Köszönöm az igazgató asszony gyors válaszát. Ebben a mondatban nincs közbeékelt megszólítás.
Folyó szövegben fokozott tiszteletből alkalmazható nagy kezdőbetű is. Többszavas megszólításnál ilyenkor az első szó kap nagybetűt: Köszönöm, Igazgató úr, a segítségét. Egy levélen belül válassz következetes megoldást.
Hosszabb megszólításban az egyes szavak szerepe dönt
A „Mélyen Tisztelt Igazgató Asszony!” sorban a „Tisztelt” kezdőbetűjét javítani kell: „Mélyen tisztelt Igazgató Asszony!” A „Mélyen” a megszólítás első szava. Az „Igazgató” és az „Asszony” köznévként nagybetűs a hivatalos megszólításban, a „tisztelt” melléknév viszont kisbetűvel kezdődik.
Ha két címzetthez fordulsz ugyanabban a megszólításban, az és kötőszó is kisbetűs marad: Tisztelt Igazgató Asszony és Igazgató Úr! Ezt a formát akkor használd, ha a levél valóban mindkettőjüknek szól. Az összes szó automatikus nagybetűsítése a melléknevet és a kötőszót is indokolatlanul emelné ki.
Alkalmazd a szabályt erre: „Mélyen Tisztelt Tanár Úr!” A helyes sor: Mélyen tisztelt Tanár Úr! A megszólítás elejének bővítése megváltoztatta, melyik szó kap mondatkezdő nagybetűt; a tanár úr különírása változatlan.
Három rövid szerkesztési feladat
1. Írj hivatalos, levél eleji megszólítást az „igazgató asszony” kifejezéssel. 2. Javítsd a szóközt és a kezdőbetűket: „Az Igazgatóúrnak elküldtem a tervet.” 3. Tedd ki a szükséges írásjeleket: „Kérem igazgató asszony nézze át a mellékletet.”
Megoldás és indoklás
1. Tisztelt Igazgató Asszony! A hivatalos, önálló megszólítás köznevei nagybetűsek. 2. Az igazgató úrnak elküldtem a tervet. Itt a címzettre utaló köznévi kapcsolat kisbetűs és különírt. 3. Kérem, igazgató asszony, nézze át a mellékletet. A mondatba illesztett megszólítást két vessző fogja közre.
A nagybetűs udvariassági változat a harmadik példában is lehetséges: Kérem, Igazgató asszony, nézze át a mellékletet. Ez a választás az írásbeli kapcsolattartás hangnemét érinti; a szóközök és a vesszők helyét változatlanul hagyja.