Tulajdonnevek és toldalékok
Az intézmény rövid neve: maradjon világos, kiről beszélsz
Hosszú intézménynév után használhatsz egyértelmű rövid megnevezést. Előbb azonban derüljön ki, melyik intézményről van szó, és a későbbi rövid alak ne utalhasson egy másik szereplőre is.
A cikk tartalma
A hivatalos név és a szövegbeli utalás különbözik
Szerkesztett példában egy városi könyvtár és egy iskolai könyvtár közös programot szervez. Ha mindkettő bemutatása után csak azt írod, hogy „a könyvtár küldi a meghívót”, nem egyértelmű a felelős. A városi könyvtár vagy az iskolai könyvtár megnevezés megtartja a különbséget. Ezek általános utalások, nem feltétlenül a teljes hivatalos nevek.
A rövid alakot ne változtasd minden bekezdésben
Az intézmény, a szervezet, a központ és a szolgáltató váltogatása választékosnak tűnhet, de több szereplős szövegben zavart okozhat. Válassz olyan rövid nevet, amely könnyen összeköthető a teljes névvel. Ha van hivatalosan használt rövidítés, ellenőrizd, valóban ugyanarra az intézményre vonatkozik-e.
Átvételkor az azonosíthatóságot védd
Egy régi levélsablonban maradt név vagy rövidítés más szervezetre mutathat. Új felhasználás előtt keresd meg a teljes és rövid alak minden előfordulását. Ne csak az első bekezdést javítsd. A cím, az aláírás és a melléklet neve is tartalmazhat korábbi adatot; ezek egyeztetése a korrektúra része.