Tanulás és szövegellenőrzés
Könnyen érthető változat: a rövid mondat után jön az olvasói próba
A könnyen érthető változat elkészítését az olvasók szükségleteiből indítsd. Bontsd rövid egységekre az információt, magyarázd meg a szükséges fogalmakat, és őrizd meg a teendőket megváltoztató feltételeket. A tervezett olvasókkal végzett próba megmutatja, mi maradt bizonytalan.
A cikk tartalma
Előbb az olvasót és a feladatát határozd meg
Más előismeretet igényel egy könyvtári belépés, egy tanfolyami jelentkezés és egy szakmai bemutató. Írd le, mit kell az olvasónak elvégeznie a tájékoztató alapján. Ebből látszik, mely adatokat kell mindenképpen megőrizni.
Az Inclusion Europe magyarul is elérhető alapelvei az értelmi fogyatékossággal élő emberek számára hozzáférhető információ készítését segítik. A célcsoport bevonása a módszer fontos része. Egy szöveg rövid mondataiból vagy nagyobb betűiből önmagában nem következik, hogy a tervezett olvasóknak már jól használható.
A rövidítésben maradjon meg a feltétel
| Ellenőrizendő rész | Szerkesztői kérdés |
|---|---|
| Ismeri az olvasó ezt a megnevezést? | |
| hivatkozás | Felismeri, mit kell megnyitnia? Segít egy megfelelő képi példa? |
| befejezés | Világos, hogy az űrlap elküldése után még van teendő? |
- Lehetséges átdolgozás: Először töltsd ki a jelentkezési lapot.
- Küldd el a kitöltött lapot.
- Ezután e-mailt küldünk neked.
- Az e-mailben lesz egy hivatkozás.
- Nyisd meg a hivatkozást. Ezzel fejezed be a jelentkezést.
Saját szerkesztési mintánk egy kitalált műhely jelentkezéséről szól. Eredeti szöveg: „A jelentkezési lap beküldése után e-mailes visszaigazolást küldünk. A regisztráció véglegesítéséhez a visszaigazoló üzenetben található hivatkozás megnyitása szükséges.” A művelet neve és sorrendje is magyarázatra szorulhat.
A magyarázatot a tényleges működéshez igazítsd
A mintát csak olyan jelentkezésnél lehet használni, amely valóban ilyen lépésekből áll. Ha a rendszerben más felirat látható, vagy nincs megerősítő e-mail, a szöveget is hozzá kell igazítani. Az „Elküldted a lapot, kész vagy” rövidebb lenne, de ebben a példában kihagyná a befejezés feltételét.
Az azonos dolgot következetesen nevezd meg. Ha a jelentkezési lapot később adatlapnak hívod, az olvasó új dokumentumot kereshet. A szükséges szót a használatánál magyarázd meg, és a példát a valódi felülethez válaszd.
Próbáld ki a tervezett olvasóval
A „Mindent értesz?” kérdés helyett kérd meg az olvasót, hogy mutassa meg a következő lépést, vagy mondja el a saját szavaival, mikor fejeződik be a jelentkezés. A megakadást rögzítsd, javítsd az érintett részt, majd az új változatot is próbáld ki.
A jelen minta szerkesztési gyakorlat; nem célcsoporttal ellenőrzött kész tájékoztató. A saját kiadványodon csak olyan ellenőrzést vagy minősítést tüntess fel, amely ténylegesen megtörtént.