Rövidítések és jelek
Mozaikszó bevezetése hosszú dokumentumban: mikor kell újra feloldani?
A mozaikszót első bevezetésekor célszerű a teljes megnevezéssel összekapcsolni. Hosszú, külön fejezetenként olvasott dokumentumban újabb rövid feloldás is hasznos lehet. Ez szerkesztési döntés: az olvasó tényleges belépési pontja számít.
A cikk tartalma
Önállóan továbbküldött fejezet
Saját, kitalált szervezeti név: „Belső Minőségellenőrzési Csoport (BMC)”. A dokumentum elején ezt feloldjuk, majd a hetedik fejezetben csak BMC szerepel. Ha a hetedik fejezetet külön küldik tovább, a címzett az eredeti magyarázatot nem feltétlenül látja.
Az önálló rész első említésénél újra megadható a teljes név. Más megoldás lehet a könnyen elérhető rövidítésjegyzék, ha a formátum és a közönség ezt jól használja. A választás célja a visszakeresési teher csökkentése.
Ne változzon meg a feloldás menet közben
Ellenőrizd, hogy ugyanaz a betűsor minden fejezetben ugyanarra a megnevezésre utal-e. Ha két szervezet azonos rövidítést használ, más megkülönböztetés kell: teljes név, szerep vagy egyértelmű helyi jelölés.
A feloldás ismétlését ne mechanikusan minden bekezdésben végezd. Rövid szövegben ez felesleges terhet adhat, hosszú és részletekben terjesztett anyagban viszont indokolt. A kész dokumentumot az egyes fejezetek elejétől is olvasd végig, és keresd meg a magyarázat nélkül maradó betűszavakat.