Rövidítésjegyzék: egyezik-e a lista a kész szöveggel?

A jegyzék a konkrét dokumentum olvasását segíti

Egy korábbi kiadványból átvett rövidítéslista könnyen tartalmazhat már elhagyott alakokat, miközben az új szöveg fontos rövidítései hiányoznak. A készletet ezért a tényleges szöveg alapján ellenőrizd. A cél egy használható olvasói segédlet, amelyből megtalálható az adott helyen szükséges jelentés.

A W3C olvashatósági útmutatója a rövidítések feloldásának hozzáférhetőségét hangsúlyozza, és több megoldás között a jegyzéket is említi. Az alábbi munkamenet szerkesztési ajánlás. A listába vett alakok pontozását és nagybetűzését ettől külön helyesírási szabályok rendezik.

Először az alapalakot és a jelentést rögzítsd

Gyűjtsd össze a rövidített előfordulásokat, majd keresd meg az alapalakjukat. Az old.-on toldalékos alak például az old. rövidítéshez vezet. A jegyzékben rendszerint az alapalak segíti a keresést; a szövegben ettől megmaradhat a szükséges toldalék.

A feloldás a helyi használathoz igazodjon. A szerk. lehet szerkesztő vagy szerkesztette is. Ha a dokumentumban mindkét szerep előfordul, a jegyzéknek vagy az egyes szöveghelyeknek ezt érthetően kell megmagyarázniuk. Az egyetlen szóval adott, téves feloldás rossz támpont lenne.

Négy saját szerkesztési példa

• A kézirat évf. alakjához az évfolyam feloldást írtuk.
• A jegyzék old. tétele az oldal szóhoz vezeti az olvasót.
• A példabeli szereplőlistában a szerk. feloldása szerkesztő.
• A vö. rövidítés mellett a vesd össze magyarázat áll.

A külalakot is pontosan egyeztesd

A szövegben használt vö. és a jegyzékben álló vo. betűsora eltér. A pont, az ékezet és a nagybetű is része lehet a jelölésnek. A technikai keresést segíthetik változatok, de a végleges listában az ellenőrzött alakot mutasd.

A kb. és a kB különböző jelölésként kezelendő. A kb. feloldása körülbelül, a kB pedig mértékegységet jelöl. Általános kisbetűsítés ezért egy rövidítésjegyzékben adatvesztést okozhat. Az azonosnak látszó sorok összevonása előtt a jelentést is vizsgáld meg.

A sorrend szolgálja a visszakeresést

Hosszabb jegyzékben az ábécérend megkönnyítheti egy alak megtalálását. A magyar betűrend szabályait és a kiadvány esetleges saját rendezési elvét következetesen alkalmazd. Néhány, fejezetenként külön kezelt szakmai rövidítés más szervezést is indokolhat.

A jegyzék megléte nem teszi szükségtelenné a nehéz rövidítés első előfordulásának magyarázatát. Ha az olvasónak minden bekezdésnél vissza kell lapoznia, a szöveg közvetlenebb feloldása hasznos lehet. A két megoldás kiegészítheti egymást.

Végső próba valódi szöveghelyekkel

Válassz ki a kéziratból néhány rövidítést, és a jegyzék alapján olvasd fel teljes alakban a mondatot. Ha a feloldás nyelvtanilag vagy jelentésében nem illik oda, ellenőrizd a tételt. Ez a próba a lista használhatóságát mutatja meg.

Fordított irányban a jegyzék minden sorához keress tényleges előfordulást. A nem használt tétel csak akkor maradjon, ha a dokumentum tudatosan tágabb fogalmi segédletet ad. Ilyenkor ezt a célt a lista megnevezésében vagy rövid bevezetésében is tisztázd.