Tanulás és szövegellenőrzés
Pályázati elutasítás: világos döntés, valós indoklás
Az elutasító levél közölje egyértelműen az adott pályázat eredményét. A döntést ne rejtsd udvarias általánosságok mögé, és ne ígérj későbbi megkeresést, ha erről nincs tényleges szándék.
A cikk tartalma
Az adott jelentkezésről beszélj
A „sajnos most nem” bizonytalanul utalhat időpontra, pozícióra vagy egy részfeladatra. Nevezd meg a pályázatot és a döntést. A személy egészére vonatkozó minősítés helyett maradj a kiválasztási helyzetnél: az adott körben nem folytatjátok vele az egyeztetést.
Csak vállalható indokot közölj
Ha adsz indoklást, annak legyen valós alapja. A „nincs elég tapasztalatod” általános ítélet helyett megnevezhető, melyik feladathoz kerestetek több gyakorlatot. Ha részletes értékelés nem készült, ne találj ki személyre szabott szakmai magyarázatot.
Saját szerkesztési példa
- Bizonytalan: Nagyon tetszett minden, majd mindenképpen jelentkezünk.
- Pontosabb: Köszönjük a szerkesztői feladatra küldött pályázatodat. Ebben a kiválasztási körben más jelentkezővel folytatjuk az egyeztetést.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Az udvariasság ne keltsen hamis várakozást
A köszönet és a döntés jól megfér egymás mellett. A „hamarosan biztosan keresünk” azonban új ígéret. Átolvasáskor külön ellenőrizd a jövő időre utaló mondatokat: valódi vállalást teszel, vagy csak enyhíteni szeretnéd a kellemetlen hírt?