Postai cím, házszám, emelet: a címadatok írása

A cím helyet azonosít, ezért az adat az első

Egy cím ellenőrzésekor előbb azt tisztázd, melyik települést, utcát, házat és belső helyet jelöli. A 12 és a 12/B külön címadat lehet. A betűjel törlése, az emelet kitalálása vagy a hiányzó ajtószám pótlása nem végezhető el pusztán helyesírási mérlegeléssel.

A következő Kert utca és Minta Anna példák szerkesztési minták; nem ellenőrzött kézbesítési címek. Valódi küldeménynél a címzettől kapott pontos adatokat használd. A szóközöket és a rövidítési pontokat csak az azonosított címrészek megőrzésével rendezd.

A belföldi boríték címzési sorrendje

A postai címzés külön használati helyzet

A Magyar Posta belföldi címzési útmutatója a fenti sorrendet adja meg. A címzés sorai egymás alá kerülnek. Az irányítószám saját címelem: a számjegyeit egyben őrizzük meg, és a településhez, illetve a címhelyhez tartozó pontos adatot ellenőrizzük.

Postafiókos levelezési címnél a címhely sorába a postafiók adata kerül. A Posta azt kéri, hogy ilyenkor a telephely utcai címét ne keverjük a postafiókos címzésbe. Az utcai cím és a levelezési cím eltérhet, ezért egy partner adataiból mindig a küldeményhez megadott változatot válaszd ki.

Házszám a mondatban

A puszta házszám után a magyar helyesírás pontot ír: Kert utca 12. A toldalék előtt ez a pont megmarad: a Kert utca 12.-ben. A házszámot ettől még tőszámként olvassuk: tizenkettőben.

A betűjeles változatnál a toldalék kötőjellel kapcsolódik a betűjelhez, pont nélkül: a Kert utca 12/B-ben. Az AkH. nagy- és kisbetűs betűjelre is mutat mintát. Valódi cím átvételekor a kapott névadat jelölését őrizd meg, és ne változtasd meg önkényesen a betűt vagy a számot. Az irányítószámra a házszám pontozásából nem következik záró pont.

Az emelet és az ajtó legyen felismerhető

A 2. em. 4. ajtó alakban a címrészek külön egységek. Az emelet rövidítése em., az ajtó szó pedig kiírható. A 2.emelet és az em.4. összetolás eltünteti a címrészek közötti szóközt.

A Posta a címrészek elkülönítéséhez szóközt és felismerhető címelemjelöléseket kér, például ép., lph., em. Ha egy címsor túl zsúfolt, a megadott rövidítések segíthetnek. Ettől eltérő feladat a cím folyó szövegbe illesztése: A találkozó a Kert utca 12. szám alatti épület második emeletén lesz. A kiírt mondat kényelmesebb lehet egy meghívóban.

A házszám betűjele és az épület jele külön adat

A címadatlap mezői ezt adják meg: közterület Kert utca, házszám 12, épület B, emelet 2, ajtó 4. A kitalált példa címsora: Kert utca 12. B ép. 2. em. 4. ajtó. A B az épület mezőből származik, ezért az ép. rövidítéssel együtt őrizzük meg.

Ha egy másik adatlapon maga a házszám 12/B, akkor a perjel és a betű a házszámhoz tartozik. A 12. B ép. és a 12/B alakot nem cserélheted fel pusztán tömörítés céljából: másként osztják el az adatot a címelemek között. A címzettől kapott mezők döntik el, melyiket kell használnod.

A címsor ellenőrzésekor olvasd vissza a rövidítéseket: ép. = épület, em. = emelet. Ezután nézd meg, megmaradt-e minden megadott betű és szám a saját címrészében. A sok pont vagy a hosszú sor önmagában nem indok valamelyik címadat elhagyására.

Gyakorlás

• 1. Javítsd a toldalékolást: a Kert utca 12-ben.
• 2. A kapott cím házszáma 12/B. Megfelelő-e a 12.-ben alakra egyszerűsíteni?
• 3. Tagold: 2.em.4.ajtó.
• 4. A partner postafiókos levelezési címet adott. Hozzáírod az utcai telephelyét is ugyanabba a címblokkba?

Megoldás és indoklás

1. A Kert utca 12.-ben: a puszta házszám pontja a rag előtt is megmarad. 2. A betűjelet megőrizzük: 12/B-ben. Elhagyása megváltoztathatja a címet. 3. 2. em. 4. ajtó: a címelemek közé szóköz kerül. 4. A Posta útmutatója szerint a postafiókos címzést használjuk, az utcai telephelyadat hozzákeverése nélkül. A helyes alak kiválasztásához itt a megadott levelezési cél is szükséges.