Tanulás és szövegellenőrzés
Saját diktálás javítása: írásjelparancs vagy leírandó szó?
Saját levél vagy jegyzet diktálásakor különítsd el a közölni kívánt mondatot a bevitelhez mondott utasításoktól és az önjavításoktól. A végleges szövegben ellenőrizd a neveket, számokat, mondathatárokat és azokat a szavakat, amelyeket a felismerő írásjelként értelmezhetett.
A cikk tartalma
A pont szó lehet tartalom és utasítás
Ha egy levél végén kimondod, hogy „Köszönöm a segítséget, pont”, az utolsó szó írásjel bevitelére adott utasítás lehet. A kész mondat ilyenkor: „Köszönöm a segítséget.” Az „A szabályzat harmadik pontja megváltozott” közlésben viszont a pontja a mondat része. A szövegben található pont szavakat ezért ne töröld egyszerre keresés és csere művelettel.
A diktálóprogramok eltérő parancsokat és nyelvi támogatást kínálhatnak. Az Apple például külön dokumentálja a Macen használható írásjel- és formázási parancsokat. Mindig a használt rendszer eredményét nézd meg: abból derül ki, hogy a kimondott utasítás valóban írásjellé alakult-e, vagy szóként bekerült a szövegbe.
Az önjavítás két változatot hagyhat a mondatban
Diktálás közben előfordulhat: „Tizenkét, javítom, tizenhárom résztvevő érkezik.” Saját üzeneted véglegesítésekor a szándékolt adatot hagyd meg: „Tizenhárom résztvevő érkezik.” A javítom itt a fogalmazási folyamat része. Ettől eltérő helyzet, amikor a kész üzenetben valóban egy korábbi tájékoztatást helyesbítesz; akkor a javítás ténye is fontos lehet.
Ha már nem emlékszel biztosan az adatra, ellenőrizd az eredeti jegyzetet vagy nyilvántartást. A mondat folyamatossága alapján ne találgasd, melyik szám volt a végleges. Külön figyelj a részben megismételt nevek és dátumok összecsúszására: ezekből a program nyelvtanilag sima, mégis hibás szöveget hozhat létre.
Négy saját diktálási helyzet
- Beviteli utasítás: „Üdvözlettel, új sor, Éva.” Ellenőrizd a sortörést és az aláírást.
- Leírandó tartalom: „A harmadik pontot holnap módosítjuk.” A pontot szó maradjon a mondatban.
- Fogalmazás közbeni önjavítás: „Kedden, javítom, szerdán találkozunk.” A saját ellenőrzött szándék alapján véglegesítsd.
- A felismerő „tizenöt” helyett „öt” alakot írt: a meghívó elküldése előtt ellenőrizd a létszámot.
Két olvasás külön céllal
Először a mondanivalót olvasd át: a címzett, az időpont, a kérés és a mennyiség az eredeti szándékodat tükrözi-e? Utána nézd a nyelvi alakot: maradt-e fölösleges parancsszó, ismétlés, hiányzó írásjel vagy rosszul felismert tulajdonnév? A gördülékeny hangzás önmagában nem igazolja az adatok pontosságát.
Ez a munkamenet saját, újonnan fogalmazott szöveghez készült. Egy beszélgetés szó szerinti leiratánál az önjavításnak is lehet jelentősége, ezért ott a leirat célja szerint kell dönteni a megőrzéséről. Saját levélnél a szerzői szándékot ismered; ezt használd a végleges, egyértelmű mondat kialakításához.