Egyezik-e a számjegyes és a betűvel kiírt összeg?

Két jó alak is közölhet eltérő adatot

A szóalak ellenőrzése önmagában kevés, ha ugyanazt az összeget kétféleképpen közlöd. A betűs változat minden része lehet helyesen írva, miközben egy tízes vagy százas nagyságrend eltűnik. Előbb a tartalmi egyezést vizsgáld, azután a kötőjeleket és a tagolást.

A következő összegek kizárólag szerkesztett példák. Nem számlát, szerződést vagy tényleges fizetési kötelezettséget ismertetnek. A módszer azt mutatja meg, hogyan található meg két szöveges adat eltérése; az okiratok joghatását nem értelmezi.

Bontsd fel helyi érték szerint

A 24 680 két jól elkülönülő részként olvasható: 24 ezer és 680. A betűs alakban keresd meg ugyanezt a két részt. Így észrevehető, ha a hatszáznyolcvan helyén hatszáznyolc áll.

Kétezren felül a nem kerek összetett számneveket a hátulról számolt hármas csoportoknak megfelelően tagoljuk kötőjellel. A pénznem neve külön szó: forint. Az Ft jel pont nélkül áll, a szám után szóközzel.

Négy egyező pár

• 1850 Ft – ezernyolcszázötven forint.
• 24 680 Ft – huszonnégyezer-hatszáznyolcvan forint.
• 70 005 Ft – hetvenezer-öt forint.
• 3 204 010 Ft – hárommillió-kétszáznégyezer-tíz forint.

A nulla helyét nem kell új szóval kitölteni

A 70 005 értékben a hetvenezer után öt következik. A hiányzó százas és tízes helyi érték nem igényel külön nulla szót a magyar számnévben. Ellenőrzéskor mégis figyeld ezeket a helyeket: a 70 050 más szám, betűvel hetvenezer-ötven.

Ugyanezért érdemes a számcsoportokat a papíron vagy a képernyőn egymáshoz igazítani. A vizuális segédtagolás munkamódszer; a kész szövegben továbbra is a számjegyekre és számnevekre vonatkozó magyar írásmódot használd.

Eltéréskor az eredeti adatot kell visszakeresni

Ha a számmal írt és a betűs összeg különbözik, a két változatból önmagában nem tudható, melyik az eredetileg szándékolt. Ellenőrizd a számítás vagy a hiteles adatforrás eredményét. Ne tekintsd automatikusan igaznak a hosszabb vagy gondosabban tagolt alakot.

Tizedes összeget tartalmazó adatnál a tört részt és az esetleges kisebb pénzegységet is külön vesd össze. A 12,50 euró és a tizenkét euró ötven cent ugyanazt az értéket közli; a tizenkét euró öt cent eltér tőle. A pénznemet egyik alakban se hagyd bizonytalanná.

Egy rövid ellenőrzési próba

A kéziratban 42 090 Ft és negyvenkétezer-kilenc forint szerepel. A betűs alak értéke 42 009, ezért tartalmi eltérés van. Ha a forrás valóban 42 090 Ft-ot igazol, a javított betűs forma negyvenkétezer-kilencven forint.

A javítás után olvasd vissza mindkét irányban: számból szó, majd szóból szám. Ezzel a feladattal az egyezést ellenőrzöd. A dokumentum többi helyén szereplő végösszeget csak akkor módosítsd, ha ugyanahhoz az ellenőrzött adathoz tartozik.