Könnyen összekeverhető szavak
Tájékoztat vagy tájékozódik? Ki adja az információt?
A tájékoztatáskor valaki másnak adunk információt; a tájékozódáskor mi szerzünk ismeretet vagy igazodunk el. A két ige különböző szereplői nézőpontot jelöl, ezért egy ügyintézési mondatban nem cserélhető fel szabadon.
A cikk tartalma
A címzettet is nevezd meg
„A szervező tájékoztatta a résztvevőket a teremcseréről.” Megvan az információ átadója, címzettje és tárgya. A „megtörtént a tájékoztatás” ennél kevesebbet mond: nem tudjuk, kinek szólt, és elérte-e az összes érintettet. Ha ez számít, írd le a csatornát is: levél, telefon vagy helyszíni kiírás.
A tájékozódás iránya más
„A résztvevő a programoldalon tájékozódott az új teremről.” A résztvevő itt információt keresett vagy szerzett. Nem ő közölte a változást másokkal. A „tájékozódtuk a résztvevőket” ezért nem megfelelő helyettesítője a tájékoztattuk alaknak. Ha egy mondatban összekevered a szerepeket, írd fel külön: ki tudott meg valamit, és ki mondta el kinek?
A kiküldés nem azonos az elolvasással
A „tájékoztató levelet elküldtük” biztosabban ellenőrizhető állítás, mint az, hogy „mindenki tud a változásról”. Az elküldésből önmagában nem következik az elolvasás. Ezt a különbséget a szépítés kedvéért se tüntesd el. Ha visszaigazolásra van szükség, kérd azt külön, és a beszámolóban csak a valóban beérkezett válaszokra hivatkozz.