Tanulás és szövegellenőrzés
Teremhasználati szabály: kire és mire vonatkozik az engedély?
A teremhasználat leírásában nevezd meg, ki ad engedélyt, kinek, milyen alkalomra és mire. A helyiség használata és a benne lévő eszközök használata külön feltételt kaphat. A kivétel szövegéből derüljön ki, pontosan melyik rendelkezést módosítja.
A cikk tartalma
Az engedélyező és a használó külön szerep
Az „Anna engedélyével használható” mondatból a belső kör talán tudja, ki Anna, az új résztvevő viszont nem. Saját példánk egy képzeletbeli műhely tájékoztatója: „A műhelyterem használatát a programkoordinátor engedélyezi az előzetesen bejelentett csoportnak.” A személy neve és elérhetősége külön sorban megadható.
A következő kérdés az, hogy az engedély mire szól. Egy foglalkozás, egy egész nap és egy heti ismétlődés különböző időtartam. A „kedden használhatják” helyett a mintában ezt írjuk: „Az engedély a keddi rajzfoglalkozásra, 16.00 és 17.30 között érvényes.” A pontosítás a szöveg értelmezhetőségét szolgálja.
A teremhez tartozó tárgyakat is nevezd meg
A „terem használható” önmagában nem mondja meg, hogy a szekrényekben lévő eszközök is rendelkezésre állnak-e. A készítőnek kell eldöntenie a tényleges feltételeket; a szerkesztő ezek kifejezését tisztázza. Ismeretlen szabályt nem szabad hozzáírni.
Saját, kitalált rendelkezésünk: „A foglalkozáson az asztalok és a székek használhatók. A zárható szekrények eszközeihez külön eszközfoglalás szükséges.” Így az olvasó két külön tárgykörről kap információt. Ugyanezt a határt a jelentkezési visszaigazolásban is meg kell őrizni.
Négy önálló mondat egy saját mintaszabályból
- Az engedélyt a programkoordinátor adja ki a bejelentett csoport részére.
- Az engedély a visszaigazolásban megnevezett alkalomra szól.
- A teremfoglalás az asztalok és a székek használatát is tartalmazza.
- A vetítő használatához minden alkalommal külön eszközfoglalás szükséges.
A kivétel határát a mondatban rögzítsd
A „Kivéve a szervezők” töredék bizonytalan: a szervezőknek teremfoglalásra, eszközfoglalásra vagy időpontegyeztetésre nincs szükségük? Ha a saját mintánkban kizárólag a vetítő foglalása alól kapnak felmentést, ezt írjuk: „A szervezők a vetítőt külön eszközfoglalás nélkül használhatják. A terem időpontját ők is előre egyeztetik.”
A pontos változat két külön viszonyt közöl, ezért a kivételt nehéz az összes előző mondatra kiterjeszteni. Az ilyen átfogalmazás előtt a szabály gazdájával kell tisztázni a szándékot. A cikk példái szerkesztett minták; egy konkrét terem tényleges használati feltételeit nem határozzák meg.