Vesszők és érthető mondatok
Üdvözlettel után vessző vagy kettőspont? Levélzárás
A levél végén az „Üdvözlettel:” hagyományos forma, az „Üdvözlettel,” is elfogadott. Utánuk az aláírás következik. Ha teljes mondattal zársz, például „Köszönöm a segítségét.”, annak saját mondatvégi írásjele van.
A cikk tartalma
A záróformula és az aláírás együtt alkot egységet
- Üdvözlettel: Kovács Anna
- Köszönettel, Kovács Anna
A Magyar Nyelvi Szolgáltató Iroda 2022-es válasza a kettőspontot hagyományosnak, a vesszőt szabályosnak minősíti a levélzáró formula után. Egy formális levél következetes mintája ezért az „Üdvözlettel:” sor, alatta a feladó nevével. Az üdvözlettel végén két t szerepel: az üdvözlet szóhoz a -vel rag hasonult alakja kapcsolódik.
A vesszős megoldást önmagában ne minősítsd hibának. A különböző szervezetek levelezési mintái eltérhetnek. Ha meglévő sablont szerkesztesz, a választott elfogadott megoldást az azonos szerepű levelekben következetesen alkalmazd.
Teljes mondatot másképp zárunk
A „Köszönöm a gyors választ.” teljes mondat. A pont ezt a mondatot zárja le. Utána új sorban új egységként jöhet a levélzáró formula és az aláírás. A záróformula utáni kettőspont mintáját ezért ne másold rá minden, a levél végén álló mondatra.
Rövid minta: „Köszönöm a pontosítást. A javított változatot holnap küldöm.” Ezután következhet az „Üdvözlettel:” és a név. A minta akkor használható, ha a holnapi küldés tényleges vállalás; pusztán udvariasságból ne írj be teljesíthetetlen határidőt.
Kinek szól a köszönet, és ki írja a levelet?
A „Köszönöm a segítségedet.” tegező, a „Köszönöm a segítségét.” magázó mondat. Az üdvözlettel formula nem mutatja ezt a különbséget, így a levél utolsó érdemi mondatát is külön ellenőrizni kell. A levél elején választott megszólítással legyen összhangban.
Az aláírás a feladót azonosítja. Ha a levél alá automatikusan bekerül a név és az elérhetőség, ellenőrizd, hogy a kézzel beírt név nem ismétlődik-e meg fölöslegesen. Egy csapat nevében küldött üzenetnél is legyen világos, kihez fordulhat a címzett a válasszal.
Négy külön ellenőrzés a küldés előtt
Olvasd el az utolsó érdemi mondatot: pontos-e a benne szereplő kérés vagy vállalás? Nézd meg a tegező vagy magázó alakokat. Ellenőrizd a záróformula írásjelét és az aláírás elhelyezését. Végül próbáld ki a névjegyben szereplő, valóban szükséges elérhetőségeket.
Ezek külön szerkesztési feladatok. A hibátlan „Üdvözlettel:” nem javítja ki a téves telefonszámot vagy a kimaradt mellékletet. A levél lezárása akkor használható, ha a címzett az üzenet tartalmát és a válaszadás módját is érti.