Rövidítések és jelek
PDF-ben, PDF-fájlban vagy meghivo.pdf: név és kiterjesztés
Folyó szövegben használható a PDF-ben és a PDF-fájlban alak. A betűszóhoz a ragot vagy az összetételi utótagot kötőjellel kapcsoljuk. A meghivo.pdf viszont egy konkrét fájlnév: a pont és a kiterjesztés a név része, ezért pontos hivatkozáskor az eredeti karaktereit őrizzük meg.
A cikk tartalma
A formátum megnevezése és a fájl neve
A PDF a Portable Document Format rövidítése. Ha azt mondod, hogy „PDF-ben küldöm”, a formátumról beszélsz. Ha azt írod, hogy „Nyisd meg a meghivo.pdf fájlt”, egy meghatározott néven mentett állományt azonosítasz. A két közlés más részletet tesz fontossá.
Az Adobe magyar leírása a PDF-fájl alakot használja, amely a betűszóhoz kapcsolt magyar főnév szokásos szerkezete. A PDF megnevezés pont nélküli. A .pdf kiterjesztés elején álló pontnak más, technikai szerepe van; a két alakot ne egy közös rövidítési szabállyal próbáld javítani.
Hová kerül a toldalék?
- A meghívót PDF-ben küldöm el.
- A PDF-fájlban három oldal található.
- Nyisd meg a meghivo.pdf fájlt.
- Az új változat neve meghivo-javitott.pdf.
A PDF-ben alakban a rag közvetlenül a betűszóhoz járul kötőjellel. A PDF-fájlban alakban előbb a PDF-fájl összetétel jön létre, a -ban rag pedig a fájl szóhoz kapcsolódik. Az utóbbihoz nem teszünk újabb kötőjelet: PDF-fájlban.
A teljes főnév kiírása egy útmutatóban hasznos lehet, különösen ha a mondat több formátumot vagy dokumentumot említ. Az „A PDF-ben keress rá a címre” és az „A PDF-fájlban keress rá a címre” egyaránt jól követhető, ha a környezetből kiderül, melyik állományról van szó.
A konkrét fájlnevet pontosan másold
Egy levélben a meghivo.pdf fájlnév utólagos ékezetesítése más nevet eredményez: meghívó.pdf. Lehet olyan tárolási környezet, amelyben mindkettő létezik. A csatolt fájlra utaló mondatban ezért azt a nevet használd, amelyet a címzett ténylegesen lát.
A fájlnév toldalékolását könnyen elkerülheted egy értelmes főnévvel: „a meghivo.pdf fájlban”. Így a név változatlan marad, a magyar rag pedig a fájl szón jelenik meg. Ez szerkesztési segítség a pontos azonosításhoz.
A kiterjesztés átnevezése nem formátumváltás
Ha egy leírás azt kéri, hogy küldj PDF-et, a feladat a megfelelő formátumú dokumentum előállítása. Egy más formátumú fájl nevének .pdf végződésre cserélése önmagában nem alakítja át a tartalmát. Az olvasónak szánt utasításban ezért a mentés vagy exportálás műveletét nevezd meg.
Pontosabb mondat: „Mentsd a dokumentumot PDF-formátumban, majd csatold a létrejött fájlt.” Ezután a kész állomány megnyitásával ellenőrizhető, hogy a szükséges oldalak valóban benne vannak. A helyesírási forma mellett így a levél gyakorlati kérése is világos lesz.