Tanulás és szövegellenőrzés
Szülői értesítő: mit kell tudni, hozni és visszaküldeni?
A szülői értesítőben válaszd külön, amit tudni kell, attól, amit a családnak meg kell tennie. Egy esemény időpontja, a szükséges felszerelés és a válasz határideje három eltérő információ.
A cikk tartalma
Az eseményt azonosítsd
A „pénteki program” elég lehet egy friss beszélgetésben, de később nehezen kereshető vissza. Nevezd meg az eseményt és a dátumot. A találkozás és az indulás ideje különbözhet, ezért ezeket is pontos megnevezéssel közöld.
A hoznivalót és a válaszkérést különítsd el
Egy felsorolásban legyenek a szükséges tárgyak, másik mondatban a visszajelzés. Ha valamely tárgy csak egy feltétel esetén kell, mondd ki a feltételt. A „szokásos felszerelés” új család számára nem feltétlenül világos.
Saját szerkesztési példa
- Hiányos: Pénteken kirándulás, hozzátok vissza csütörtökig.
- Pontosabb: A november 6-i kiránduláshoz kérjük a kitöltött jelentkezési lapot november 5-ig visszaküldeni. A gyermek a kirándulásra kulacsot és esőkabátot hozzon.
Az alábbi helyzet és adatok szemléltető példák.
Ne keverd a címzettet
A levél szólhat a szülőnek, miközben a gyermek teendőjét írja le. Válaszd szét: „Kérjük, jelezze…” és „A gyermek hozzon…”. A következetes megszólítás segít, hogy egyértelmű legyen, kitől vársz választ vagy cselekvést.